Responsable administratif & opérations - Bras droit du dirigeant (H/F)

QHSE Concept, Cabinet d'étude, audit, conseil et formation en qualité hygiène sécurité environnement, recrute :

Une personne expérimentée, polyvalente et autonome pour accompagner le dirigeant dans le fonctionnement quotidien et le développement de l'entreprise

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de travailler dans un cadre propice à votre développement personnel et professionnel ?

Entreprise à taille humaine et favorisant la prise d'initiative et l'autonomie, QHSE Concept est reconnue pour son expertise et la qualité de ses compétences internes. Créée depuis plus de 18 ans, l'entreprise enregistre une forte croissance, avec l'ouverture d'agences tous les ans (Aurillac, Clermont-Ferrand, Lyon, Nîmes et Bordeaux).

Tout est mis en œuvre pour que vous vous épanouissiez dans votre travail : cadre de travail agréable, facilement accessible avec stationnement et à proximité de toutes les commodités, période d'intégration avec formations régulières, aux outils internes, choix des missions/clients, soutien d'une équipe du siège dédiée aux agences, esprit collaboratif au sein de l'équipe composée de 3 personnes actuellement.

Le poste proposé ne correspond pas à un rôle d'assistanat administratif classique.

Nous cherchons quelqu'un capable de prendre en charge un sujet, de l'analyser, d'identifier les points importants et de le faire avancer jusqu'à sa résolution, sans avoir besoin d'être guidé ou contrôlé à chaque étape.

Vos missions

• la lecture et l'analyse de contrats commerciaux, fournisseurs, RH ou partenariaux ;
• le montage et le suivi de dossiers administratifs ou réglementaires : BPF, démarches liées à l'IPRP, organismes de formation, certifications, référencements, etc. ;
• le suivi de la certification Qualiopi à partir des procédures et outils existants ;
• l'amélioration et le paramétrage de certains outils internes, notamment Zoho ;
• le suivi de tableaux de bord, de trésorerie, de facturation et de données de gestion ;
• la préparation d'éléments d'aide à la décision pour le dirigeant ;
• la formalisation et l'amélioration des procédures internes ;
• la supervision de certaines tâches administratives réalisées par une collaboratrice ;
• ponctuellement, des sujets commerciaux, marketing ou de communication.

Votre profil

Vous avez déjà occupé un poste avec un niveau réel d'autonomie et de responsabilité, idéalement dans une PME, un organisme de formation, un cabinet de conseil ou une société de services.

• comprendre rapidement un sujet nouveau ;
• lire et synthétiser des documents complexes ;
• identifier un risque, une incohérence ou un point de vigilance ;
• rechercher une information fiable ;
• organiser et suivre un dossier jusqu'à son terme ;
• prendre des initiatives et proposer des solutions ;
• travailler avec rigueur et discrétion ;
• utiliser facilement de nouveaux outils numériques.
• Une expérience de Qualiopi, Zoho, de la formation professionnelle, des RH, de la gestion ou de la comptabilité est appréciée.

Nous avons besoin de quelqu'un capable d'intervenir sur un dossier à partir d'un contexte et d'un objectif donnés, d'avancer en toute autonomie et de soumettre directement au dirigeant ses analyses, recommandations ou solutions.

Curieux et structuré, vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent, structurer des sujets parfois complexes et passer d'un dossier contractuel à un sujet administratif, financier ou organisationnel.

Si vous cherchez un rôle central, varié et responsabilisant au cœur d'une PME, cette opportunité est faite pour vous.