Responsable Administratif-ive et Financier-ière (H/F)

Le Centre d'Animation Les Unelles, situé à Coutances, porte un centre social associatif ainsi qu'un Espace de Vie Sociale (EVS) de proximité, au service du territoire Coutances mer et bocage. Ouvert à toutes et tous, il œuvre au développement de la vie sociale, culturelle et citoyenne en proposant une large palette d'activités : ateliers intergénérationnels, animations jeunesse, soutien à la parentalité, accompagnement de projets, événements festifs et culturels, Espace Public Numérique, etc. Ancré dans les valeurs de l'éducation populaire, le centre favorise la participation des habitant-es, le vivre-ensemble et le développement local, en lien étroit avec de nombreux partenaires.

Missions principales

En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières.

Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure.

Gestion administrative de l'association

• Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative
• Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions)

Suivi des subventions

Suivre les demandes, attributions et conventions de subventions.

Gestion financière et comptable

• Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable
• Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante
• Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires
• Enregistrer les factures fournisseurs
• Assurer la facturation aux adhérents via le logiciel INOE - AIGA
• Participer à la préparation des comptes annuels et aux audits (commissaire aux comptes, etc.)
• Suivre les créances, planifier les budgets et analyser les écarts
• Élaborer les budgets prévisionnels, prévisionnels de trésorerie et en assurer le suivi
• Réaliser les déclarations fiscales en lien avec les partenaires concernés

Gestion sociale et ressources humaines

• Suivi de la mutuelle, de la prévoyance, de la médecine du travail
• Coordination avec le cabinet social pour les déclarations et obligations légales

Vie associative

• Participation aux réunions d'équipe, séminaires, AG, événements associatifs
• Appui ponctuel aux activités de terrain (distributions, animations)

Profil recherché

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire en gestion administrative et financière
• Une expérience dans le secteur associatif serait un atout
• Connaissance du logiciel INOE - AIGA
• Bonne maîtrise d'Excel et Word
• Formation Bac+3 minimum (gestion, économie, droit, RH, comptabilité/finance)

Compétences attendues

• Rigueur, sens de l'organisation
• Bon relationnel, esprit d'équipe
• Dynamisme, bienveillance, sens de l'initiative

Conditions

• Contrat : CDI Temps complet ou temps partiel (minimum 80%)
• Rémunération : 2450 € brut mensuel (temps plein) + prime annuelle
• Mutuelle prise en charge à 50 %
• Poste à pourvoir : dès que possible

Poste basé au 11 rue Saint Maur à Coutances