Responsable Administratif H/F
Depuis plus de 30 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective. À travers nos 32 filiales ( plus de 550 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en s'appuyant sur nos valeurs humaines.
AVIpur France (filiale Grands Comptes d'AVIpur), basée à Annonay (07), recrute un Responsable administratif H/F en CDI 39 h pour étoffer son équipe de 8 personnes.
- Le futur Responsable Administratif (H/F) assurera la gestion, la coordination et la fiabilisation de l'ensemble des flux administratifs, financiers et ADV de la structure AVIpur France.
- Il garantira le bon fonctionnement opérationnel quotidien de la filiale, en lien direct avec les commerciaux régionaux, les ADV commerciales, les filiales locales et le collège de gérants.
- Il jouera un rôle clé dans la fluidité des process, la qualité de la facturation, le suivi des encours et la coordination inter-sites.
Sous la responsabilité d'un collège de gérants, vous aurez pour missions : Superviser et optimiser l'organisation administrative, commerciale, la facturation et le recouvrement d'AVIpur France. Coordonner les échanges entre les équipes ADV, les commerciaux, les filiales et le collège de gérants. Veiller à la bonne application des procédures et à l'harmonisation des pratiques au niveau national. Piloter l'activité administrative à travers le suivi des indicateurs, des encours, des litiges et la réalisation des reportings. Organiser l'activité des équipes, définir les priorités et accompagner leur montée en compétences.
Personnalité recherchée
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation pour travailler dans un environnement multi-acteurs
- Vous savez communiquer clairement et de manière pragmatique
- Vous avez l'esprit d'équipe
Savoir et savoir-faire recherchés
- Maîtrise de la gestion administrative et financière d'une structure multi-sites
- Connaissance des processus ADV et facturation B2B
- Maîtrise des outils ERP
- Capacité de pilotage de flux administratifs complexes
- Analyse de données et construction de reportings