Responsable administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, la Responsable de la gestion administrative du personnel applique et gère l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et de paie.

• Coordonner l’activité du pôle Gestion Paies et Carrière
• Assurer le management opérationnel de l’équipe des gestionnaires paies et carrières
• Garantir les procédures administratives et statutaires et en contrôler la mise en œuvre
• Superviser la rédaction des documents et actes administratifs en conformité avec la règlementation
• Assurer la relecture des parapheurs
• Collaborer à l’élaboration des actes administratifs complexes
• Etablir les dossiers attendus par le CIG en vue de la CAP
• Préparer les C.T
• Piloter les procédures disciplinaires
• Transmettre les états mensuels des mutuelles en l’absence des gestionnaires
• Etablir les déclarations pour le fonds de compensation du S.F.T.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• Etablir et suivre le planning mensuel de la paie
• Etablir et contrôler la paie des élus
• Contrôler la paie
• Contrôler les déclarations chaque mois auprès des organismes concernés (URSSAF / CNRACL …)
• Vérifier le mandatement
• Transmettre les données en perception et aux organismes concernés (CIG – CNFPT, …)
• Être garant du paiement de la paie et des charges
• Etablir les régularisations de charges auprès de l’CNRACL, RAFP, IRCANTEC, URSSAF
• Transférer annuellement les données sociales et piloter le passage à la DSN
• Contrôler l’appel de taux et les impacts sur la paie de la retenue à la source
• Être l’interlocuteur privilégié du prestataire informatique (GFI) et collaborer à la résolution des problèmes informatiques

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes