RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER JUNIOR (H/F)

Responsable Administratif & Financier Junior (H/F)

Créée en 2014 par Clément FRANCOMME, UTOCAT est une fintech de 16 personnes spécialisée dans les solutions Blockchain pour la banque, la finance et l’assurance. Chez Utocat nous développons notre propre logiciel SAAS RPA IA en finance. Nous favorisons le financement dans l’économie réelle et l’actionnariat salarial.

En tant que Responsable Administratif et Financier Junior, tu piloteras avec le CEO les activités opérationnelles d’Utocat. Ton quotidien sera de fluidifier, organiser, optimiser toutes les activités des secteurs administratifs, financiers et RH.

Responsabilités

• Gestion administrative & financière globale
• Superviser la facturation clients et fournisseurs avec vérification contractuelle
• Gérer et suivre les paiements des clients, des fournisseurs, des salaires et des notes de frais. Assurer les rapprochements bancaires et assurer le contrôle de 100% des mouvements de comptes en lien avec nos contrats (contrats clients, contrats de travail, etc.)
• Piloter le lien avec le cabinet comptable et préparer les clôtures comptables mensuelles et annuelles
• Participer à la gestion des obligations fiscales et sociales (TVA, cotisations mutuelle, prévoyance, Pôle Santé Travail…)
• Suivre et donner les éléments variables de paie et assurer le contrôle de la qualité avec le cabinet comptable
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers pour réaliser le suivi budgétaire
• Participer aux projets transverses : CIR, reporting interne, analyses ponctuelles dans un objectif de maîtrise de la qualité
• Contrôle de gestion et pilotage
• Elaborer et suivre le budget, analyser les écarts et proposer des explications et/ou des actions correctives
• Produire et améliorer les reportings analytiques (par pôle, par projet, par activité)
• Suivre et documenter les dépenses à immobiliser en lien avec les équipes, notamment en vue de leur usage pour le CIR et la valorisation de l’Entreprise
• Construire ou faire évoluer les tableaux de bord financiers pour la direction et les investisseurs
• Support transversal : contribuer ponctuellement aux dossiers RH (onboarding/offboarding, mutuelle, DUE…)
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les processus financiers et administratifs
• Contribuer à l’organisation logistique simple si besoin (ex : organisation de repas d’équipe, Team Building)
• Gestion de la sécurité & conformité : mise en œuvre et/ou application des procédures de sécurité, suivi des MOOC obligatoires

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en finance, contrôle de gestion ou comptabilité
• 1 à 3 ans d’expérience en gestion financière, audit ou contrôle de gestion (alternance acceptée)
• Excellente maîtrise d’Excel / google sheets et d’un logiciel de gestion comptable (Pennylane ou équivalent)
• Capacité à structurer des process et à travailler en autonomie dans une petite structure et être à l’aise avec les chiffres
• Connaissance d’un logiciel Rh (Pennylane, Silae ou équivalent)
• Compréhension du rôle de CAC

Compétences Clés

• Soft Skills : proactivité, rigueur, sens des priorités, confidentialité
• Hard Skills : Contrôle budgétaire, reporting analytique, compréhension des enjeux financiers, capacité de synthèse et planification

Environnement technique

• Maîtrise des outils collaboratifs (Drive, Slack, Teams) obligatoires
• Outils comptable/rh les plus avancés du marché technologique de type : Pennylane, Silae, IAR

Rémunération

• Package de rémunération à ajuster selon le profil entre 28 000€ et 45 000€ / an
• Le poste est ouvert au temps partiel (80%) au besoin
• Un Accord d’intéressement en place pour une prime annuelle avec possibilité d’abondement pour les salariés qui souhaitent acquérir des actions de l’entreprise (+ 2,5 mois de salaire annuellement)

Avantages

• Plan d’Épargne Entreprise (PEE)
• Forfait mobilité, si covoiturage, vélo, trottinette…
• Remboursement des frais d’abonnement de transport public à hauteur de 50% (jusqu’à 100€ avec le forfait mobilité)
• Mutuelle d’entreprise de haute qualité avec une prise en charge à 83% par Utocat
• Poste hybride : 2 jours TTV par semaine possible + 1 semaine TTV par mois
• Café de qualité, thé également de qualité, Balisto, Prince, eau, glaces coulent à flots
• Matériel informatique fourni (Mac)
• Le midi nous aimons jouer au ping-pong, fléchettes, jeux de société…

Localisation

Poste basé à Lille (Euratechnologies)

Contact

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Nous garantissons l’égalité des chances à tous les candidats. Chaque candidature reçue est prise en considération indépendamment de l’origine ethnique et raciale, des opinions, des croyances, de l’orientation sexuelle, de la santé ou du handicap.