Responsable Administratif & Financier F/H

Le Responsable Administratif & Financier pilote l'ensemble des opérations financières, comptables, administratives et légales de l'entreprise et de ses filiales.

Tu garantis la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales, la maîtrise de la trésorerie et la mise en place de process financiers robustes permettant d'accompagner la croissance du groupe.

1. Management de l'équipe Finance

• Encadrement : Faire monter en compétence une équipe de 4 personnes : 1 comptable, 1 assistante comptable, 1 contrôleur de gestion et 1 assistant contrôle de gestion.
• Organisation & performance : Prioriser le travail de l'équipe, fixer les objectifs, suivre la performance et accompagner chacun au quotidien.
• Process : Mettre en place des méthodes de travail efficaces, partagées et alignées avec les besoins du groupe.
• Transverse : Contribuer à la formation interne et fluidifier la communication avec les autres services.

2. Pilotage financier & reporting

• Budget & prévisions : Élaborer, suivre et analyser le budget annuel, le reforecast et les plans financiers.
• Reportings mensuels : Produire le P&L, le cash-flow, la GMV, la marge et les coûts opérationnels.
• Écarts : Piloter les écarts vs budget et formuler des recommandations correctives.
• Performance des entités : Analyser la performance des sociétés et BU : PFS, FSI, Essendeo, Smartylog, VAD Secure, FS.
• Dashboards : Faire évoluer en continu les tableaux de bord pour la direction, les équipes sales, ops et marketing.

3. Comptabilité & clôtures

• Supervision France & Italie : Superviser la comptabilité des deux pays, avec les équipes internes et les cabinets comptables externes.
• Obligations locales (Italie) : Suivre la revue des factures d'achat, les paiements et la réalisation des factures clients.
• Clôtures : Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles : revue analytique, justification des soldes, réconciliations.
• Process comptables : Mettre à jour la facturation, les provisions, les immobilisations, le cut-off, etc.
• Audit externe : Piloter les audits (Deloitte) : préparation, coordination et réponses aux commissaires aux comptes.

4. Trésorerie & banques

• Trésorerie groupe : Gérer la trésorerie et établir les prévisions de cash-flow à court et moyen terme.
• Flux intra-groupe : Mettre en place les avances intra-groupe, suivre les règlements et réaliser les arbitrages financiers.
• Banques : Entretenir la relation bancaire, suivre et négocier les conditions.

5. PSP & flux financiers (Marketplace & VAD)

• Pilotage des PSP : Assurer le suivi contractuel et opérationnel de Mangopay, Stripe, etc.
• Fees : Analyser les frais et identifier les leviers d'optimisation.
• Flux : Suivre les flux de la Marketplace et de VAD Secure.

6. Gestion administrative & légale

• Juridique : Assurer le suivi juridique des entités France et Italie.
• Contrats : Revoir et gérer les contrats : prestataires, NDA, CGV, etc.
• Conformité : Garantir la mise en conformité continue, fiscale et sociale.

7. Structuration des process

• Process finance & admin : Mettre en place et actualiser en continu les process pour accompagner la croissance.
• Digitalisation : Automatiser et digitaliser : dashboards Zoho / Looker, Drive structuré, outils internes.