Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Présentation

La Direction des Sports de la Ville de Grenoble est composée de 220 agents, répartis dans 5 services et une unité transversale; elle gère 128 équipements sportifs.

Au sein du service Sports-Administration Générale. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Pôle Finances et Administration (FIA), vous aurez pour mission d'assister cette dernière dans la gestion administrative et financière de la direction des sports, avec des missions spécifiques sur la domanialité publique, les marchés publics et les recherches de financement. Les missions seront susceptibles d’évoluer.

Domanialité publique

• locaux associatifs :
• élaboration des fiches d’aide à la décision pour l’attribution, la reconduction, retrait des locaux mis à disposition des associations hébergées, suivi des conventions en vigueur…
• préparation des dossiers avec la Direction de l’immobilier municipal (DIM)
• rédaction des délibérations et conventions en lien avec la DIM
• liens, rencontres, accompagnement de la DIM aux états des lieux de sortie et entrée avec les responsables des associations hébergées
• Avantages en nature : suivi et mise à jour des informations en relation avec la DIM
• travail en binôme avec le GAF du service montagne sur certains dossiers
• conventions d’occupation du domaine publique :
• Gestion des conventions d’occupation du domaine public suivies par le pôle FIA
• élaboration des tarifs des redevances, fluides…et des délibérations correspondantes
• organisation et conduite des appels à concurrence

Correspondant Achats, Référent commande publique

• Appui des chefs de service de la direction au recensement des besoins
• inscription sur la plateforme Okavéo et suivi des marchés
• Accompagnement des prescripteurs dans la conduite des marchés de faibles montant (boite à outils, cahier des charges, analyse...)
• participation aux clubs Achats et formation des prescripteurs

Suivi des dossiers de financements

dans le cadre des opérations de travaux sur le patrimoine sportif:

• Constitution et suivi des dossiers de financements avec les partenaires publics (Etat, Région, Département, Métro) et privés (Fédérations…) en lien avec la Responsable de pôle.
• Encaissement P503 et via le module i dossiers
• Appel de fonds des subventions

Assistance au Responsable du pôle FIA

• Rédaction de notes, courriers, conventions, délibérations et arrêtés
• suivi des conventions de la Direction : mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi ; alerter les chefs de service sur les renouvellements des conventions, relecture des délibérations présentées en conseil municipal, veiller aux circuits de signature des conventions
• préparation des conseils municipaux en lien avec la Responsable du pôle (calendriers, étapes, inscription dans web délib ...)