Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Offre n° 213ZFHT
Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

La SHF est une association dynamique et en expansion, qui porte de nombreux projets, en France hexagonale mais également en outre-mer. Son équipe salariée est aujourd'hui composée de dix personnes aux compétences variées.Le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) (RAF) assure la gestion administrative et financière de l'association. Il/elle intervient en appui de la directrice dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement de l'association, le respect de sa conformité avec la législation et les règles de la comptabilité. Il/elle appuie et assiste l'équipe dans le montage et le suivi de ces projets. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice.Ses principales missions seront :1. Gestion administrative, comptable et fiscale de l'association2. Participation à la gestion des ressources humaines3. Participation à la vie courante de l'associationMissions principales1. Gestion administrative, comptable et fiscale de l'associationSaisie et analyse des éditions comptables, rapprochement bancaireGestion des devis / factures en charges et produits, relancesAnalyse de réductions des coûtsSuivi et mise à jour des paiements des adhésions / donsComptabilité analytique : affectation des charges et produits par projet, analyseSuivi trésorerie, caisse, immobilisations, banquesSuivi de la valorisation du bénévolatClôture de fin d'exercicePréparation du rapport financier annuel pour validation en AGDéclarations fiscalesGestion administrative et comptable des dossiers de subvention (participation à l'établissement du budget des projets, établissement des cerfa ou autres documents administratifs, suivi financier des actions, bilans financiers, suivis des paiements, échéances et modalités à respecterParticipation à l'élaboration du budget annuel de l'associationParticipation à la recherche de financementsInterface avec les partenaires externes de l'association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances.)Veille juridique et informative2. Participation à la gestion des ressources humainesPréparation et suivi de l'externalisation de la payeSuivi des déclarations sociales (URSSAF, médecine du Travail, formation professionnelle, mutuelle santé, prévoyance, retraite.)Gestion et suivi des congés, de l'ancienneté et du déroulement de carrièreVeille juridique et réglementaire3. Participation à la vie courante de l'associationActualisation des agrémentsSuivi des obligations auprès de diverses institutionsDéclarations de modification en préfectureParticipation à l'élaboration de rapports administratifsContribution aux notes d'avancement à destination du Conseil d'administration et participation ponctuelle à ses réunionsPréparation des convocations à l'Assemblée généraleParticipation à l'organisation et à la tenue du congrès annuel et de l'Assemblée GénéraleConditions d'emploi- Contrat : C.D.I. à pourvoir au plus tôt, avec période d'essai initiale de 2 mois renouvelable- Condition spécifique d'exercice : 100% en télétravail avec déplacements ponctuels, parfois sur plusieurs jours- Temps de travail hebdomadaire : volume flexible de 33 heures (travail ponctuel soir et week-end), selon Accord d'aménagement du temps de travail- Convention collective : CCN ECLAT- Rémunération : groupe H / coefficient 400 de la classification de la CCN ECLAT (avec reprise de l'ancienneté)- Indemnités de télétravail- Rattachement hiérarchique : N+1 = DirectriceDépôt de candidature

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 33H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Primes
• Ordinateur portable
• groupe H / coefficient 400 de la classification de la CCN ECLAT (avec reprise de l'ancienneté)

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Capacité à concevoir des outils de gestion budgéta Cette compétence est indispensable
• Capacités au travail en équipe-projet Cette compétence est indispensable
• Capacités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Droit du travail et droit des associations (privé) Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des techniques comptables et de la compta Cette compétence est indispensable
• Règles budgétaires, comptables et fiscales s’appli Cette compétence est indispensable
• Règles et modalités de financement locales, région Cette compétence est indispensable
• Règles statutaires des associations Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés