Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
Comptabilité générale
o Garantir une comptabilité tenue à jour et conforme aux normes comptables
o Gérer la trésorerie courante
o Réaliser des écritures d'inventaires
o Rédiger l'annexe comptable
o Faire les déclarations fiscales/autres (IR-CGLLS-Harmonia-Biens immobiliers.)
o Tenir la comptabilité de la SCI Entraide Habitat et l'Association Le Cap Croissance.
Budgétaire, analytique et financier
o Elaborer en lien avec la direction les budgets prévisionnels
o Effectuer la révision des comptes analytiques
o Réaliser le bilan financier et le compte de résultat
o Calculer la CAF-capacité d'autofinancement (à mettre en place)
o Réaliser les comptes administratifs selon la nomenclature des ESSMS
o En lien avec la direction, construire le plan pluriannuel d'investissement
(à mettre en place)
o Moyens de paiement dans le logiciel de comptabilité (à mettre en place)
Contrôle de gestion
o Concevoir des outils de gestion répondant aux demandes de la direction et des chefs de services
o Alerter
o Améliorer les outils de gestion existants
o Veiller à la bonne affectation analytique
o Etablir des simulations financières en fonction des projets
o Contrôler l'affectation analytique de la paie
o Vérifier les éléments de calculs de solde de tout compte
Gestion du service administratif et divers
o Superviser et encadrer le service administratif et la comptable
o Veiller au respect des procédures
o Suivre les budgets de formation et les dossiers de remboursement
o Appuyer la direction dans la gestion administrative du personnel
o Contrôler le suivi des heures dans le cadre de l'annualisation du temps de travail
o Facturations diverses (SPIP.)
o Décomptes de charges locatives
o Enquêtes et diverses déclarations (ENC CHRS-FEP-NEXEM-UNAFO-FNARS.)
o Utilisation des outils informatiques Excel et Word
o Internet et messagerie électronique Outlook
o Utilisation de SAGE comptabilité-immobilisations. SAGE moyens de paiements (à mettre en place)
o Connaissance des mécanismes de la paie
o Veille législative et comptable
o Connaissance de la gestion budgétaire des ESSMS
