Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Acteur majeur du service public de l'emploi, la Mission Locale Sud Deux-Sèvres accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans leur insertion sociale et professionnelle, en partenariat étroit avec les collectivités et les acteurs économiques du territoire.

Votre rôle :

Rattaché(e) à la Directrice, vous pilotez l'ensemble de la gestion administrative, financière et des Ressources Humaines de la structure. Véritable partenaire stratégique, vous apportez votre expertise à la Direction et au Conseil d'Administration, afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif.

Vous encadrez une assistante de gestion et veillez à la bonne coordination des processus internes.

Vos principales missions :

• Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu'au bilan
• Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et superviser la trésorerie.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes.
• Garantir la conformité réglementaire et assurer une veille juridique continue.
• Assurer la gestion administrative du personnel (recrutements, paie, temps de travail, formation).
• Préparer et suivre les instances (CA, AG) et apporter un soutien à la gouvernance.
• Concevoir et suivre les outils et indicateurs de gestion, et proposer des axes d'amélioration

Votre profil :

• Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité et gestion administrative des RH
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la conduite des missions.
• Excellent relationnel, esprit collaboratif et capacité à fédérer autour de projets partagés.
• Force de proposition et vision stratégique.

Conditions :

(possibilité de forfait cadre)

• Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté
• Poste basé à Niort (Déplacements possibles à Melle et Saint-Maixent-l'Ecole)

Expérience

5 An(s) - sur le même poste sur le même poste

Savoirs et savoir-faire

• Fiscalité(exigé)
• Comptabilité analytique(exigé)
• Elaborer, suivre et piloter un budget(exigé)
• Superviser la gestion financière(exigé)
• Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements(souhaité)
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)(souhaité)
• Présenter un budget(souhaité)
• Produire les documents de synthèse budgétaire(souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Secteur d'activité

Administration publique (tutelle) des activités économiques

Entreprise

Effectif de l'entreprise : 20 à 49 salariés

Contact : Agence France Travail NIORT GARENNE

36 RUE THOMAS PORTAUCS 38860

79028 Niort