Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Offre n° 211HMVC Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Sous la responsabilité du Président du SML, le titulaire du poste a pour missions essentielles : Missions générales de Secrétariat : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC, GESTION DE L'INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS. FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DU SYNDICAT : GESTION ADMINISTRATIVE. Organisation et gestion du comité syndical (rédaction et diffusion convocation, note explicative de synthèse, délibérations, compte-rendu, transmission contrôle de légalité, élaboration et mise en œuvre des décisions du comité syndicat). Rédiger et mettre en œuvre les actes administratifs du Président, recueil des actes administratifs, ... (rédaction et diffusion des décisions prises par délégation du comité syndicat, arrêtés, ...). Veille juridique et réglementaire. MARCHES PUBLICS : Collaborer à la rédaction des marchés publics, procédures de passation, gestion du profil acheteur, et suivre l'exécution financière et administrative. GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE : Préparation du rapport d'orientations budgétaires, votes des comptes de gestion, comptes administratifs, budgets, suivi de l'exécution du budget. Suivi de l'état de l'actif, inventaire, écritures d'amortissement des immobilisations. Suivi des projets d'investissement. Dépôt et suivi des dossiers des demandes de subvention. RECEPTION, TRAITEMENT, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES : vérification des pièces justificatives, contrôles des factures du service, classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers, réaliser les engagements et le suivi des crédits, émettre les mandats de paiement, titres de recettes, déclarations de TVA, FCTVA. GESTION DE LA PAIE : Préparation, vérification et saisie des données de paie, contrôle des bulletins d'indemnités, Contrôle et télédéclaration des cotisations et contributions sociales (URSSAF,...), prélèvement à la source. DADS → passage à la DSN. Missions particulières EAU et ASSAINISSEMENT COLLECTIF : Saisie des données sur le logiciel MESURESTEP, Déclaration des données sur VERSEAU. Traitement des demandes des usagers des services de l'eau et de l'assainissement collectif, non collectif et pluvial, en lien avec l'exploitant/prestataire. Assainissement collectif : Suivi de la DSP avec SUEZ, Suivi de la convention d'exploitation avec VEOLIA, Suivi des projets d'investissement, rédaction du rapport annuel sur le prix et la qualité du service public (RPQS). Profil recherché : Connaissances en finances publiques et en fonctionnement institutionnel des syndicats intercommunaux. Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale. Connaissance appréciée des logiciels AGEDI (Gestion financière et paie), VERSEAU. Goût pour le travail en autonomie (seul agent du syndicat).

Type de contrat : CDD - 12 Mois. Contrat travail: Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine. Travail en journée.

Salaire : selon expérience.

Déplacements : Jamais, Zone départementale.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget (cette compétence est indispensable)
• Superviser la gestion financière (cette compétence est indispensable)
• Fiscalité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.