Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F

Responsabilités

Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance dans 4 établissements (8 services) situés à Saint-Brieuc, Loudéac et Rostrenen. Sous la responsabilité du directeur/en lien avec les chefs de service et l'assistante de direction, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur dans la gestion administrative, logistique et comptable des services de son périmètre. Vous avez sous votre responsabilité 3 secrétaires.

• Suivi administratif
  • Garantir la mise en œuvre des procédures et l'utilisation des trames Groupe (financière, RH, logiciel).
  • Garantir le bon fonctionnement informatique des établissements et du déploiement des logiciels groupes et mise en conformité avec la RGPD.
  • Élaborer, suivre et mettre à jour les procédures administratives et financières sur l'ensemble des établissements.
  • Rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demande de la Direction.
• Gestion budgétaire et financière
  • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
  • Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs des établissements.
  • Rédiger les rapports budgétaires et financiers.
  • Participer à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) et assurer le suivi de sa mise en œuvre.
  • Accompagner des secrétaires dans le traitement des fiches navettes.
  • Sécuriser la facturation et transmettre ces données aux équipes comptables.
  • Contrôler les grands livres comptables et proposer les corrections si nécessaire (en lien avec la Directrice).
  • S'assurer de la bonne affectation analytique des salariés (contrôle mensuel du PMS).
  • Contrôler l'inventaire avant la clôture annuelle.
• Gestion RH
  • Rédiger les contrats de travail en lien avec l'assistante de direction et la chargée RH au siège.
  • Saisir ou vérifier la saisie des contrats de travail sur le logiciel de paie (HRA).
  • Contribuer à la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels.
• Gestion logistique de l'établissement
  • Assurer la bonne gestion du parc de véhicules et du parc informatique.
  • Suivi du parc de logements et des loyers : recherche, lien avec les bailleurs, assurance, supervision de la maintenance.

Compétences

Elaborer, suivre et piloter un budget; Superviser la gestion financière.

Qualification

Cadre

Expérience

2 mois

Secteur d'activité

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Etre ouvert aux changements : capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
• Faire preuve de réactivité : capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.