Responsable Administratif et Financier (RAF) H/F

Qualitropic est l'unique pôle de compétitivité français dédié à la bioéconomie tropicale, implanté à La Réunion. Depuis 20 ans, notre association fédère les acteurs de cinq filières stratégiques — agriculture, agroalimentaire, économie bleue, cosmétique et matériaux biosourcés — pour accompagner l'innovation et la compétitivité des entreprises du territoire. Une équipe de 12 collaborateurs porte cette dynamique au service de plus de 80 adhérents.

Sous l'autorité du Président et du Directeur du pôle, vous pilotez l'ensemble des volets administratifs et financiers de la structure :

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER

• Gestion complexe des conventions (demandes de financements, appels de fonds, bilans et justificatifs de soldes).
• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
• Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel).
• Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
• Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, gérer les outils informatiques, participer à leurs déploiements et maintenances.
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

PILOTAGE : CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
• Conseiller et accompagner les adhérents du pôle, notamment dans l’établissement de business plans et le montage de dossiers de financement
• BAC+3 à BAC+5 en gestion, comptabilité, RH.
• Maîtrise du fonctionnement des associations sur les volets administratifs et légaux.
• Maîtrise du fonctionnement et de la gestion des financements européens (FEDER, FEADER, INTERREG, etc.)
• Maîtrise du fonctionnement et de la gestion des financements de l’État.
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail.
• Bonnes connaissances des instances publiques locales et nationales.