Responsable administratif et financier (RAF) (H/F)

Offre n° 206SYHF Responsable administratif et financier (RAF) (H/F)

Notre Cabinet Expert des métiers Corporate recrute pour un de ses clients, Leader mondial dans le secteur de l'aéronautique, un Responsable Administratif et financier F/H. Rattaché(e) au Senior Manager – Communications Excellence, le/la Responsable Finance & Administration joue un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle de la fonction Communications Groupe.

Responsabilités

• Suivre et consolider les budgets communications multi-pays
• Assurer le suivi des dépenses, engagements et reportings budgétaires
• Accompagner les équipes sur les procédures financières
• Traiter et suivre les bons de commande et factures liés aux activités de communication
• Gérer les commandes dans SAP et assurer l'interface avec Finance, Achats et fournisseurs
• Veiller au bon déroulement des processus achats et au traitement des écarts
• Soutenir l'organisation d'événements institutionnels et protocolaires de haut niveau
• Gérer les bases de données de contacts institutionnels
• Préparer les invitations et coordonner les parties prenantes internes
• Contribuer à l'optimisation des processus et au partage des bonnes pratiques
• Gérer le budget et les aspects administratifs

Qualifications

• Première expérience réussie en administration, coordination ou gestion financière dans un environnement corporate
• Une expérience au sein d'une organisation internationale ou de grande taille est un atout
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs multiples et de haut niveau
• Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent appréciée
• Maîtrise des outils Microsoft Office

Conditions de travail

Type de contrat : Intérim – 8 mois.Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.