Responsable administratif et financier-Laboratoire de Génie Industriel (LGI) F/H
Crééle 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractèreScientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts etManufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campusen Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est uneréférence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de hautniveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologiesde l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70enseignants et 490 personnels non enseignants.
Membre fondateur de l'universitéParis-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pourl'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit sesdémarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et del'enseignement supérieur.
Le Laboratoire de Génie Industriel (LGI) est l’une des 16 unités de Recherche deCentraleSupélec (Université Paris-Saclay). Il étudie les systèmessocio-techniques tout au long de leur cycle de vie. Composé de 83 chercheursrépartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales etde 7 chaires industrielles. Ses travaux contribuent directement à plusieursObjectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies.
Votre mission principale du poste sera la responsabilitéadministrative et financière du laboratoire comptant environ 120 personnes.Il est en cours de devenir une Zone à Régime Restrictif eten suit déjà les recommandations.
Vous devrez faire preuve de flexibilité afin de travailler enétroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière etd’assurer la redondance sur certaines activités qui doivent être suivies demanière continue. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la directricedu laboratoire.
Activités principales
A ce titre, vos activités seront les suivantes en gestionfinancière et en gestion administrative.
Gestion financière (encollaboration avec la directrice du laboratoire)
- Superviser et contrôler l’exécution budgétaire.
- Conseiller les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.
- Gérer les opérations financières courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.
- Préparer et contrôler les actes financiers dans le respect des procédures.
- Produire et analyser les bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction
- Participer à la préparation des dossiers financiers des projets de recherche.
- Assurer la veille réglementaire et diffuser l’information auprès du gestionnaire.
- Participer aux différentes réunions organisées en interne et en externe.
- Contribuer au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.
- Organiser le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses.
2- Gestion administrative(en collaboration avec l’assistante/gestionnaire)
- L’accueil des nouveaux arrivants
- L’identification des process adaptés à chaque nouvellearrivée, rédaction des actes administratifs (dont l’instruction des dossiers de demande d’accès à notre Zone à Régime Restrictif), suivi de l’avancement des accords et signatures.
- L’accompagnement des nouveaux arrivants dans les démarches administratives
- Les commandes publiques
- La gestion des frais de déplacement des membres du laboratoire et des personnes invitées par le laboratoire, le suivi des missions terminées
- Les actions sur les référentiels
- L’organisation des soutenances de thèse
- La participation à l’organisation des évènements du Laboratoire