Responsable administratif et financier-Laboratoire de Génie Industriel (LGI) F/H

Mission

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l'Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l'Ecole supérieure d'electricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d'un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l'Ingenieur, en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication et en Sciences de l'Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 eleves ingeneurs et 30% d'etudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.

Membre fondateur de l'universite Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d'ingenieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

Le Laboratoire de Génie Industriel (LGI) est l'une des 16 unités de Recherche de CentraleSupélec (Universite Paris-Saclay). Il etudie les systemes socio-techniques tout au long de leur cycle de vie. Compose de 83 chercheurs repartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales et de 7 chaires industrielles. Ses travaux contribuent directement a plusieurs Objectifs de Developpement Durable (ODD) des Nations Unies.

Votre mission principale du poste sera la responsabilité administrative et financière du laboratoire comptant environ 120 personnes. Il est en cours de devenir une Zone a Regime Restrictif et en suit deja les recommendations.

Vous devrez faire preuve de flexibilite afin de travailler en etroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière et d'assurer la redondance sur certaines activites qui doivent etre suivies de maniere continue. Vous serez place(e) sous la responsabilite de la directrice du laboratoire.

Activites principales

A ce titre, vos activites seront les suivantes en gestion financiere et en gestion administrative.

• Gestion financiere (en collaboration avec la directrice du laboratoire)
• Superviser et controle l'execution budgétaire.
• Conseiller les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et reglamentaires.
• Gerer les operations financieres courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.
• Preparer et controle les actes financiers dans le respect des procedures.
• Produire et analyser les bilans, etats financiers et tableaux de bord pour la direction
• Participer a la preparation des dossiers financiers des projets de recherche.
• Assurer la veille reglamentaire et diffuser l'information aupres du gestionnaire.
• Participer aux differentes reunions organisees en interne et en externe.
• Contribuer au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.
• Organiser le classement et l'archivage des pieces comptables et des justificatifs des depenses.

2- Gestion Administrative (en Collaboration Avec L'assistante/gestionnaire)

• L'accueil des nouveaux arrivants
• L'identification des process adaptes a chaque nouvelle arrivee, redaction des actes administratifs (dont l'instruction des dossiers de demande d'acces a notre Zone a Regime Restrictif), suivi de l'avancement des accords et signatures.
• L'accompagnement des nouveaux arrivants dans les démarches administratives
• Les commandes publiques
• La gestion des frais de departement des membres du laboratoire et des personnes invitees par le laboratoire, le suivi des missions terminees
• Les actions sur lesreferentiels
• L'organisation des soutenances de thes
• La participation a l'organisation des evenement du Laboratoire

Profil

Issue(e) d'une formation superieure en comptabilite ou gestion financiére, vous justifiez d'une experience reussie a minima de 5 ans, avec une composante en management et idialement dans l'enseignement superior

• Vous disposez d'une solide connaissance generale des techniques de la comptabilite publique et de la regulation financiére.
• La connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS, d'un Etablissement Public a caracter Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.
• Vous maitrisez les outils specifiques dediees a la gestion financiere et comptable type "SIFAC" ou "GESLAB", un outil de gestion des departs (NOTILUS idealement), et enfin, le pack Office.
• Vous savez organiser vos activites et respecter les delais tout en sachant rendre compte de vos activites a votre hierarchy.
• Vous demontrent des qualites relationnelles et manageriales qui vous permettent de travailler, en equipe en suscitant son adhesion, de maniere reactive et proactive, en transversalite avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
• Vous faites preuves de discret, d'une grande aptitude a l'ecoute et avez le respect de la confidentialite.
• Vous etes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pedagie et votre patience.
• La maitise de l'anglais est appelee.

Rejoindre CentraleSupélec, c'est devenir acteur d'une institution d'excellence reconnue dans le monde entier, au coeur des avances en recherche appliquee et en innovation. C'est evoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concretement aux projets stratégiques et a la construction de l'Education de demain.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.