Responsable administratif et financier (H/F) F/H

Dans le cadre d’un remplacement de poste, Proxity recherche un Responsable Administratif et financier (H/F). Sous la responsabilité de notre Directrice Générale, le Responsable Administratif et Financier a un rôle central dans le pilotage de l’activité, la maîtrise des équilibres financiers et la fiabilité des opé principales missions sont les suivantes :1

• Suivi de l’activité et gestion financière :
• Élaboration et suivi du budget annuel
• Suivi de la trésorerie et des prévisions mensuelles
• Mise à jour du business plan en lien avec la direction
• Demandes et suivi des financements auprès de l’actionnaire
• Préparation des comptes annuels, en lien avec l’expert-comptable et supervision de l’intervention des CAC
• Établir, mettre à jour et suivre les OKR (Objective Key Results) du pôle finances2
• Supervision comptable et financière :
• Échanges réguliers (hebdomadaires) avec l’expert-comptable
• Réalisation en interne des calculs de cut-off, provisions, et cadrage des comptes d’attente
• Suivi rigoureux du recouvrement client, en particulier pour les dispositifs préfinancés
• Supervision de l’ADV, en charge de la facturation mensuelle et ponctuelle
• Contrôle de la conformité des écritures et des restitutions comptables
• Suivi rapproché des flux bancaires hebdomadaires liés aux dispositifs (collecte et reversements), avec gestion rigoureuse d’un compte bancaire dédié
• Supervision du projet du futur passage de l’entreprise à la facturation électronique3
• Outils, reporting et amélioration continue :
• Mise en place et amélioration des outils de pilotage (reportings, tableaux de bord)
• Cadrage compta / banque / gestion pour assurer une traçabilité fiable des flux
• Optimisation des outils actuels (Salesforce, Axonaut, Google Sheets automatisés)
• Préparer et présenter des analyses financières aux conseils d'administration, afin d’assurer une communication fluide et efficace sur les performances de l'entreprise
• Etre garant de la clôture annuelle et ...