Responsable Administratif et Financier (H/F)

Overview

35H/semaine. Travail en journée. Ponctuels.

Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH.

Missions ou activités

• Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) : Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction
• Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses
• Piloter et gérer les opérations de clôture du budget
• Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs.
• Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation
• Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics.
• Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.).

• Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) : Engager et mandater les dépenses et les recettes (élaboration et suivi des bons de commande)
• Travailler avec les fournisseurs : suivi des bons de commande, des devis et des factures
• Piloter et gérer les écritures d'amortissement
• Traiter les impayés et les rejets
• Piloter et gérer le travail sur le compte d'attente (P503)
• Effectuer la comptabilité liée à la facturation (titres prélèvements, recouvrement des hors prélèvements, impayés, frais de CESU, facturation des caisses, etc.)
• Assurer le suivi de la trésorerie
• Traiter les frais de déplacement mensuels des agents sociaux
• Piloter et gérer les factures en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles
• Apporter des conseils aux services du CIAS

• Piloter la facturation : Piloter et gérer la facturation de la réalisation à l'envoi, aux personnes accompagnées et aux organismes financeurs (Conseil départemental, Caisses de retraite, mutuelles)
• Piloter la mise en application des tarifs votés en CA
• Piloter et gérer les régularisations des factures
• Piloter et gérer la gestion des prélèvements automatiques
• Piloter et gérer l'édition des attestations fiscales
• Piloter et gérer le traitement des réclamations des personnes accompagnées ou familles concernant les factures

• Participer à la gestion de l'administration générale : Gérer les dossiers d'assurances
• Traiter les sinistres dont ceux des véhicules
• Mettre en œuvre et gérer le projet Mobilité des aides à domicile, en lien avec la direction

• Participer à la gestion des Ressources Humaines, en lien avec le Responsable RH : Contribuer à la gestion et au suivi des actes liés à la carrière des agents (recrutement, dossiers de promotion, formations, entretiens professionnels, payes, etc.)
• Gérer les dossiers liés à la Santé et Sécurité au Travail : piloter l'élaboration, le suivi et la mise à jour du DUERP, du PAPRIPACT, tenir à jour les registres, assurer le pilotage des missions des assistants de prévention.
• Piloter des démarches spécifiques RH : LDG, règlement intérieur RH, règlement de formation et plan de formation.

• Travailler en transversalité et en lien avec les partenaires : Travailler en collaboration avec la direction et services du CIAS et de la Communauté de Communes.
• Travailler en collaboration avec la Trésorerie ESMS de Dax, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, le Conseil Départemental, les caisses, mutuelles.

Poste à pouvoir à compter du 4 mai 2026