Responsable Administratif et Financier H/F

LOCADOUR, LOCADOUR GLR et LOCARHONE, PME spécialisées dans le secteur de la Location de matériels sans chauffeur, 21 agences réparties en Sud France.

Pour accompagner notre développement, pérenniser et structurer nos processus internes, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier.

Rattaché(e) directement à l'équipe de Direction, vous êtes le garant de la santé financière, de la conformité réglementaire et de la bonne gestion administrative de la structure. Vous participez au pilotage de la stratégie financière à court et moyen terme tout en assurant une gestion opérationnelle rigoureuse. Vous encadrez une équipe de 6 personnes.

Missions principales

Pilotage financier et budgétaire

• Élaborer le budget annuel en collaboration avec la direction.
• Mettre en place et animer les tableaux de bord de pilotage.
• Analyser les écarts entre le prévisionnel et le réel, puis préconiser des actions correctives.
• Assurer le contrôle de gestion opérationnel et l'analyse des marges/coûts.

Gestion de la trésorerie et relations bancaires

• Réaliser les plans de trésorerie prévisionnels.
• Négocier et suivre les conditions bancaires, les lignes de crédit et les financements.
• Superviser le recouvrement des créances clients et la gestion des relances.
• Superviser les règlements des fournisseurs.

Supervision comptable, fiscale et juridique

• Garantir la fiabilité de la comptabilité générale.
• Assurer la conformité des déclarations fiscales et sociales.
• Coordonner les clôtures comptables.
• Établir les comptes annuels et la liasse fiscale.
• Être l'interlocuteur principal du commissaire aux comptes, administration fiscale et sociale.
• Développer l'audit interne comme outil de pilotage et d'accompagnement des agences.
• Assurer la veille juridique et le suivi des contrats commerciaux, assurances et contentieux.

Ressources Humaines et Administration

• Superviser la gestion administrative du personnel (déclarations d'embauche, contrats de travail, absences, visites médicales).
• Superviser les éléments variables de la paie en lien avec le gestionnaire de paie.
• Suivi des dossiers contentieux.
• Piloter les services généraux (achats non stratégiques, contrats de maintenance, informatique).

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