Responsable Administratif et Financier H/F

1. MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’ensemble du groupe CTECH. Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction. Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la partie administrative.

2. ACTIVITES :

2.1.Gestion administrative et financière :

• Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs….
• Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations….
• Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation
• Prendre en charge la partie RH, l’élaboration des paies et charges sociales.

2.2.Gestion interne des dossiers du groupe:

• Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.
• Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l’exercice précédent)
• Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable
• Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois
• Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l’exercice
• Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements
• Assurer le suivi des relances clients
• Procéder à la refacturation intra groupe
• Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.
• Effectuer le rapprochement entre l’exceptionnel ( hors marché) produit et facturé
• Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)

(Cf calendrier des tâches en annexe)