Responsable Administratif et Financier H/F
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes le partenaire financier privilégié des Directeurs d'Agence de votre périmètre.
Vous garantissez la fiabilité des informations financières, accompagnez les équipes opérationnelles dans le pilotage économique de leurs activités et contribuez activement à l'amélioration de la performance de votre périmètre.
Vos principales missions
Pilotage économique des activités :
Piloter, avec les responsables d'affaires, la reconnaissance du chiffre d'affaires et de la marge selon la méthode de l'avancement par les coûts, en challengeant les coûts à terminaison, les restes à faire et les risques identifiés sur les affaires.
Animer les revues d'affaires avec les responsables opérationnels.
Analyser les écarts entre budget, prévisions et réalisé.
Identifier les dérives de marge, de productivité et de trésorerie et proposer les plans d'actions associés.
Accompagner les Directeurs d'Agence dans le pilotage économique de leur activité.
Participer aux arbitrages économiques et à la prise de décision.
Budget, prévisions et reporting :
Piloter le processus budgétaire de votre périmètre.
Élaborer les reforecasts périodiques.
Produire les tableaux de bord mensuels et les indicateurs de performance.
Présenter les résultats au Directeur de Division et au Directeur Administratif et Financier.
Garantir la qualité et la pertinence des analyses financières.
Clôture financière :
En lien avec les équipes comptables :
coordonner les clôtures mensuelles ;
valider les provisions (clients, FNP, sinistres, risques) ;
contrôler les écritures de cut-off ;
garantir la qualité des données financières et le respect des délais de clôture.
Administration des ventes et contrôle des flux :
Superviser la facturation clients et le suivi des encaissements.
Veiller à la qualité de la comptabilité fournisseurs en lien avec les équipes dédiées.
Contrôler les flux inter-agences et inter-sociétés.
Garantir le respect des procédures Groupe.
Management :
Contribuer au pilotage des équipes administratives de votre région.
Accompagner les collaborateurs et développer leurs compétences sur les sujets administratifs et financiers.
Coordonner les activités administratives régionales (parc automobile, téléphonie, pointage, moyens généraux…).
Contrôle interne et amélioration continue :
Veiller à l'application des procédures financières et du contrôle interne.
Identifier les axes d'amélioration des processus administratifs et financiers.
Participer aux projets de transformation de la Direction Financière (ERP, digitalisation, automatisation, reporting, facturation électronique…).