Responsable Administratif et Financier H/F

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, C.TECH accompagne les acteurs industriels dans la conception et la fabrication de pièces mécaniques sur mesure pour des projets techniques complexes, avec un haut niveau de précision, de fiabilité et de réactivité.

L’entreprise conçoit, fabrique et intègre des composants mécaniques à partir de plans, pour des secteurs exigeants tels que l’aéronautique, le ferroviaire, la défense, l’énergie, le nucléaire et l’agroalimentaire. C.TECH s’appuie sur un réseau international de partenaires de sous-traitance de confiance et une équipe de gestion de projets agile et experte, afin d’offrir à ses clients une solution industrielle clé en main, avec un interlocuteur unique.

La société maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur, des études techniques jusqu’à la livraison sur site, en intégrant soudure, chaudronnerie, serrurerie industrielle, charpente métallique, montage mécanique et intégration de systèmes.

Certifiée ISO 9001:2015, C.TECH place la qualité au cœur de ses processus et se positionne comme un facilitateur fiable pour les ambitions industrielles de ses clients.

Description du poste

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous pilotez l’ensemble des fonctions administratives, comptables et financières de C.TECH.

Au quotidien, vous assurez la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique, la gestion de la trésorerie, le contrôle des flux financiers et la préparation des bilans en lien avec l’expert-comptable. Vous élaborez les budgets, suivez les indicateurs de performance, mettez en place des outils de reporting et proposez des optimisations pour soutenir la croissance et la rentabilité de l’entreprise. Vous encadrez les processus administratifs (gestion des contrats, relations avec les banques, assurances, organismes sociaux et fiscaux) et veillez au respect des obligations légales et réglementaires. Ce poste à temps plein est basé sur site en étroite collaboration avec la direction et les équipes projets.

• Solide maîtrise de la gestion financière et comptable : élaboration de budgets, suivi de trésorerie, clôtures comptables, contrôle de gestion et reporting.
• Compétences en administration d’entreprise : gestion des contrats, suivi des relations avec les partenaires externes (banques, assurances, experts), connaissance des obligations légales, fiscales et sociales.
• Capacité à structurer et optimiser les processus : mise en place de procédures internes, amélioration continue des outils de suivi et de pilotage, fiabilisation des données.

Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, comptabilité, tableurs).

Missions et objectifs principaux du poste

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’ensemble du groupe CTECH.

Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.

Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la parie.

Gestion administrative

• Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs….
• Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations…
• Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation.
• Prendre en charge la partie RH, l’élaboration des paies et charges sociales.

Gestion interne des dossiers du groupe

• Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.
• Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l’exercice précédent).
• Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable.
• Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois.
• Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l’exercice.
• Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements.
• Assurer le suivi des relances clients.
• Procéder à la refacturation intra-groupe.
• Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.
• Effectuer le rapprochement entre l’exceptionnel (hors marché) produit et facturé.
• Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus) (Cf calendrier des tâches en annexe).

Transverses - Réactivité et anticipation

• Analyse et synthèse
• Vous gérez seul(e) ce poste et ses tâches.
• Autonomie et prise d’initiative.
• Organisation et planification.
• Discrétion.
• Travail en équipe.

Techniques

• Connaissances en comptabilité (normes, procédures, …)
• Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus.
• Connaissances en fiscalité
• Interprétation d’états financiers et comptables