Responsable administratif et financier H/F

Fabrik emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un responsable administratif et financier.

Le responsable administratif et financier assure le suivi et l’analyse des performances de la société, établit des prévisions de trésorerie et les budgets annuels/pluriannuels, fournit des analyses chiffrées à la direction en vue d’orienter les décisions et la stratégie de la société, travaille sur l’optimisation des coûts et assure le suivi administratif/juridique.

Il assure que les règles comptables et fiscales soient respectées. Il gère au quotidien la trésorerie de l’entreprise et établit les déclarations périodiques obligatoires en France (TVA et autres).

Missions:

Information financière:

• Elabore le budget et le plan d’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction et les objectifs / la vision de la maison-mère en Belgique
• Prépare les résultats mensuels et annuels avec l’aide des outils de reporting en place (EMASPHERE) et analyse les écarts par rapport au budget et à l’année précédente
• Fait le suivi de la rentabilité de chacune des activités de la société
• Elabore une présentation mensuelle des résultats et des KPI’s relevant à destination du CFO Groupe et de la maison-mère en Belgique
• Pilote les audits financiers annuels avec le commissaire aux comptes : préparation des dossiers, point de contact, planning, suivi de l’état d’avancement, etc…

Supervision de la comptabilité et de la trésorerie:

• Assure le suivi de l’application des procédures du groupe et des normes comptables
• Supervision et coaching de l’équipe comptable
• Garantit la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables, valide les clôtures comptables
• Garantit la sécurité des flux financiers, validation des paiements et rapprochements bancaires
• Etablit les budgets de trésorerie pour anticiper les besoins de financement interne et/ou externe
• Analyse les suivis de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions
• Réalise les couvertures en devises étrangères pour les ventes en devises étrangères

Performance:

• Fournit des analyses chiffrées à la direction en vue d’orienter les décisions, la stratégie et la gestion de la société (point ponctuel)
• Travaille sur l’optimisation des coûts, repère les sources de gaspillages,… (via l’élaboration des budgets et le suivi de performance mensuel)
• Analyse la rentabilité des investissements futurs en collaboration avec l’équipe de direction (point ponctuel)

Activités administratives et juridiques:

• Suivi administratif quotidien
• Relance les clients qui n’honorent pas leurs factures dans les temps
• Supervise l’organisation des CA et AG annuels dans le respect des obligations légales avec un prestataire externe
• Rédige le rapport de gestion annuel
• Déclarations de TVA mensuelles
• Interaction avec des prestataires externes pour les autres aspects fiscaux
• Validation des notes de frais
• Gestion des assurances
• S’occupe d’une veille juridique et fiscale