Responsable Administratif et Financier (H/F)
Responsable Administratif et Financier Dans le cadre du fort développement de ses activités, Privilege Services Luxembourg recrute un professionnel de la finance capable d’assurer à la fois la solidité opérationnelle de la fonction finance et le pilotage stratégique de la performance.
Le poste de
Responsable Administratif et Financiercouvre l’ensemble de la chaîne financier/ière : comptabilité, trésorerie, facturation, contrôle de gestion, reporting, administration des paiements et supervision des obligations sociales.
Missions principales Établissement des Budgets: Élaborer des budgets détaillés et forecasts pour chaque établissement en tenant compte des objectifs financiers et opérationnels. Facturation et cycle client: Assurer l’émission de la facturation clients
Contrôler la conformité des factures et conditions contractuelles
Optimiser les délais de facturation
Assurer le suivi des encaissements
Relances et recouvrement
Organiser les relances clients
Suivre les balances âgées
Gérer les situations sensibles de recouvrement Comptabilité et clôtures: Réaliser la comptabilité générale et analytique
Garantir la qualité et la fiabilité des écritures comptables
Organiser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
Assurer le respect des obligations fiscales et réglementaires luxembourgeoises Vérification des Factures,des paiements des fournisseurset des déclarations de TVA : Examiner et valider les factures des fournisseurs et des prestataires de services
Superviser les paiements fournisseurs
Contrôler les échéances
Garantir la fiabilité des circuits de validation
Sécuriser les flux financiers Paie et administration sociale: Préparer les éléments variables de paie
Superviser la préparation salariale en lien avec le prestataire payroll
Contrôler les charges sociales
Assurer la conformité administrative liée aux rémunérations Pilotage de la trésorerie: Suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie, établir les prévisions de cash-flow, optimiser les besoins en fonds d...