Responsable administratif et financier groupe F/H - Direction gestion, finance

Descriptif du poste

Rattaché.e à la Direction Générale, le responsable administratif et financier assurera la gestion administrative, comptable, sociale et organisationnelle des sociétés du groupe. Il/Elle devra garantir le bon fonctionnement des services supports et accompagner la Direction ainsi que les équipes opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos missions

Administration générale

• Organiser et piloter le fonctionnement administratif des sociétés du groupe
• Gérer les contrats administratifs (assurances, téléphonie, informatique, véhicules, locaux, fournisseurs)
• Assurer le suivi des échéances, des moyens généraux et de l'archivage documentaire
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives

Comptabilité et facturation

• Assurer la facturation clients et inter-sociétés ainsi que le contrôle des factures fournisseurs
• Préparer les règlements, suivre les encaissements, les relances clients et la trésorerie
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables, aux approbations des comptes et aux reportings financiers
• Élaborer et suivre les tableaux de bord administratifs et financiers

Gestion des Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (embauches, contrats, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, formations)
• Préparer les variables de paie et assurer les relations avec le cabinet social
• Participer au suivi des recrutements et à l'intégration des collaborateurs

Gestion des sinistres et assurances

• Assurer le suivi des contrats d'assurance du groupe
• Gérer les déclarations de sinistres et le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture
• Être l'interlocuteur des assureurs, courtiers, experts et conseils juridiques (en lien avec la Direction Générale)
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux expertises et contentieux

Assistanat des services techniques

• Constituer et suivre les dossiers de sous-traitance et les pièces administratives des opérations
• Rédiger et assurer le suivi des courriers, lettres recommandées, mises en demeure et autres documents liés aux chantiers
• Participer au suivi documentaire des opérations et apporter un appui administratif aux chefs de projet

Appels d'offres et vie du groupe

• Aider ponctuellement à la réalisation des dossiers administratifs pour réponse aux appels d'offres
• Assurer le suivi des qualifications, attestations, assurances et références de l'entreprise
• Participer à la gestion administrative des sociétés du groupe et aux projets transversaux
• Assurer diverses missions administratives à la demande de la Direction

Profil recherché

Le Responsable Administratif Groupe exercera ses missions avec une large autonomie. Il coordonne les fonctions administratives transverses du groupe, veille au respect des procédures et constitue un appui direct à la Direction Générale et aux équipes opérationnelles.

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, capable de structurer son travail au quotidien. Vous serez amené à interagir avec de nombreux interlocuteurs, ce qui suppose un réel esprit d'équipe et de bonnes qualités relationnelles. La diversité des missions confiées requiert de la polyvalence, ainsi qu'une capacité à faire preuve d'initiative et d'autonomie. Enfin nous attendrons de vous un sens de la confidentialité et de la discrétion dans l'exercice de vos missions.

Les savoir‑faire que nous recherchons

• Organiser et prioriser les activités
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
• Rédiger des documents administratifs et contractuels
• Effectuer la gestion administrative et comptable
• Piloter plusieurs dossiers simultanément
• Produire des tableaux de bord et assurer un reporting fiable
• Travailler en coordination avec de nombreux interlocuteurs

Ce que nous offrons

• CDI temps plein basé à Pessac (Bersol) (33)
• Ticket restaurant de 10€ pris en charge à 55,50 % par l'entreprise
• Primes selon les résultats de l'entreprise
• Un environnement de travail agréable, dans une maison réaménagée en bureaux, dotée d'espaces extérieurs et d'une terrasse arborée
• Un cadre de travail positif, porté par une équipe engagée et partageant de fortes valeurs humaines

Type de contrat et rémunération

Contrat de travail CDI. Travail en journée. Salaire à partir de 30 k€ brut annuel.