RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H/X)

Poste

Vos missions :

• Gestion comptable et trésorerie du pôle :Traiter les demandes de trésorerie, participer à la mise à jour du plan prévisionnel ;Contribuer à l'établissement des déclarations fiscales en respectant la législation ;Aider à l'optimisation de la dynamique budgétaire de l'Association ;Participer à la mise en œuvre des opérations d'arrêtés de compte et aux corrections de clôture, en s'assurant de la remontée des documents comptables nécessaires ; Procéder aux imputations comptables et aux affectations analytiques ;Gérer les notes de frais ;Justifier les comptes ;
• Construction budgétaire et suivi d'activité : préparation des budgets en lien avec orientations stratégiques, accompagnement des directeurs de pôle dans le pilotage budgétaire, élaboration de tableaux de bord, préconisation d'actions correctives, suivi de la masse salariale.
• Organiser et coordonner l'activité comptable: Comptabiliser les factures clients/fournisseurs, et en assurer le paiement ;Vérifier la conformité des factures face aux commandes/contrats ;Enregistrer les mouvements comptables, justifier les comptes en lien avec la paie et les organismes sociaux ;Effectuer les rapprochements bancaires ;Assurer un suivi et une mise à jour régulière du paramétrage des logiciels comptables Identifier et corriger les dysfonctionnements et/ou anomalies comptables ou de gestion ;
• Assurer une gestion diversifiée des activités comptables: Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège ; ;Vérifier le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et analyse des écarts au budget ;S'assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) ;S'assurer du bon déroulement du process Clients et du process Achats et remonter toute difficulté au Siège.
• Assurer une veille réglementaire et évaluer l'impact sur les activités :Proposer et participer au développement de nouvelles procédures ;Organiser un reporting à destination du directeur d'établissement ;Alerter en cas de problème
• interventions régulières dans les structures, au CSP Nord et auprès des financeurs.