Responsable administratif et financier f/h (H/F)

La Maison des Enfants Extraordinaires (MEEX) est une association à but non lucratif qui accompagne les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement (TND) et leurs familles, en favorisant un accompagnement pluridisciplinaire, innovant, bienveillant et coordonné.

Elle est située à Sauve dans le Gard.

Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et logistique de l'association. Il/elle veille à la conformité des pratiques avec les obligations réglementaires et accompagne la direction dans le pilotage de ses moyens financiers, humains et matériels (bâtiment).

1. Gestion financière et comptable

Élaboration du budget annuel des 3 associations du groupe, en lien avec la directrice,

Suivi et contrôle mensuels de l'exécution budgétaire à destination de la direction et du conseil d'administration

Mise à jour du plan de trésorerie et suivi des relations bancaires,

Supervision de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable,

Coordination des clôtures comptables annuelles,

Rédaction de la partie financière des rapports annuels des 3 associations,

Elaboration des tableaux financiers requis pour les demandes de subventions,

Suivi des conventions de financement et reporting aux bailleurs

2. Gestion administrative

Collecte et archivage des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable

Suivi des obligations légales et organisation du calendrier administratif des associations (AG, conseils d'administration, modifications de statuts.)

Complétion et archivage des documents administratifs (conventions de financements, courriers administratifs)

Gestion des assurances, baux, contrats de maintenance, prestataires sur l'entretien du bâtiment.

Ces responsabilités administratives pourront être déléguées à un profil assistant stagiaire ou apprenti à recruter 6 mois après la prise de poste

3. Ressources humaines

Suivi administratif du personnel (contrats, documents d'identité, paie, congés, arrêts.) et des obligations sociales en lien avec le prestataire de paie

Gestion de la partie administrative des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures

Participation à la gestion du dialogue social et à l'amélioration des conditions de travail

Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac+3 à Bac+5)

Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif 

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable et RH

Connaissance du cadre réglementaire des associations, des subventions publiques et de la gestion multi-financeurs

Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les différentes entités de l'association : direction, coordination, conseil d'administration

Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation

Discrétion et confidentialité

Esprit d'analyse et de synthèse

Bon relationnel, capacité d'adaptation et sens du service

Conditions de travail

Temps de travail : temps plein

Rémunération : entre 30 et 34 k€ bruts annuels, selon profil et expérience

Lieu de travail : 1 chemin des Garennes, Sauve

Prise de poste : mars-avril