Responsable administratif et financier F/H - EC21476

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez le pilotage administratif et financier des activités menées pour la Ville ainsi que pour POLD (Établissement Public Territorial Paris Ouest La Défense). Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques, vous intervenez en interface avec les équipes techniques, les services supports et les partenaires externes.

Vos missions

1. Gestion financière de la Direction

• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) pour la Ville et l’Établissement Public Territorial

• Assurer le suivi de l’avancement des opérations et des dépenses

• Participer à la préparation budgétaire : élaboration des prévisions, suivi des crédits, ajustements (virements, décisions modificatives…)

• Rédiger des notes de synthèse et mettre à jour les tableaux de bord

• Assurer le suivi financier des marchés : certificats de paiement, tableaux de suivi des travaux, relations avec les maîtres d’œuvre et prestataires

2. Gestion des marchés publics

• Recenser et suivre l’ensemble des marchés publics de la Direction

• Assurer, en lien avec les équipes techniques et le service de la commande publique, le suivi administratif des procédures de passation

• Participer à toutes les étapes : préparation, lancement, attribution, notification

• Suivre l’exécution des marchés : avenants, reconductions, sous-traitance, ordres de service

• Garantir le suivi financier et contractuel (révisions, pénalités, application des clauses contractuelles)

3. Gestion des subventions

• Encadrer un agent en charge des subventions et du financement des projets

• Superviser les recherches de financements et le montage des dossiers

• Assurer le suivi des demandes et des versements de subventions