Responsable Administratif et Financier F/H - Direction gestion, finance

Descriptif du poste

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’ensemble du groupe CTECH. Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction. Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la partie administrative.

Missions et objectifs principaux du poste

• Gestion administrative : assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances (assurance, téléphonie, copieurs…)
• Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts (suivi des impressions, frais engendrés par les formations…)
• Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation.
• Prendre en charge la partie RH, l’élaboration des paies et charges sociales.

Gestion interne des dossiers du groupe

• Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.
• Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l’exercice précédent).
• Transmettre les éléments pour supervision par l’Expert‑Comptable.
• Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois.
• Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l’exercice.
• Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements.
• Assurer le suivi des relances clients.
• Procéder à la refacturation intra groupe.
• Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.
• Effectuer le rapprochement entre l’exceptionnel (hors marché) produit et facturé.
• Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus).

Compétences

• Transverses – Réactivité et anticipation : analyse et synthèse, autonomie, prise d’initiative, organisation, planification, discrétion, travail en équipe.
• Techniques – Connaissances en comptabilité (normes, procédures…), Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus, connaissances en fiscalité, interprétation d’états financiers et comptables, outils et logiciels informatiques.

Positionnement du poste

Supérieurs directs : La Direction

Profil recherché - Diplômes et expériences requis

• BAC +2 – BTS comptabilité générale (CG) ; ou BAC +3 diplômes d'état de comptabilité gestion.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail : Travail en journée

Salaire

• 42 - 50 k€ brut annuel

Profil souhaité

• Expérience débutant acceptée.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Mécanique industrielle.

Employeur

C.TECH est une société spécialisée dans la réalisation de projets industriels complexes, intervenant notamment dans des environnements exigeants tels que le nucléaire, l’aéronautique, l’énergie, la défense, l’aérospatial, le naval, l’automobile, le ferroviaire, l’aéroportuaire, l’agroalimentaire ou encore la construction. L’entreprise s’appuie sur un pôle de compétences internes et un réseau de partenaires industriels européens pour accompagner ses clients de la phase amont jusqu’à la livrais.