Responsable Administratif et Financier F/H

GEMY AUTOMOBILES Tours - RENAULT recherche un(e) Responsable Administratif et Financier basé(e) à Chambray les Tours (37) pour un CDD en remplacement d'un congé maternité en cours jusque fin septembre minimun.

Missions Principales

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs dans leur domaine respectif
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétence
• Garantir la conformité légale, fiscale et règlementaire de l’ensemble des processus
• Coordonner les projets transversaux : bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable

Administration des Ventes

Le RAF a en charge le pilotage du Back Office. A ce titre, il manage une équipe de plusieurs assistantes administratives et commerciales.

Son rôle consiste à piloter et suivre la performance de cette équipe :

• Déterminer les objectifs facture
• Suivre l’avancement des factures au quotidien et optimiser les prises de RDV
• Faire respecter les procédures en vigueur (règlementation, consumérisme, …)
• Veiller à l’optimisation des flux (Efficom,…) et au respect des procédures avec les partenaires internes et externes (CCL, Agents, ….)

Comptabilité

Le RAF est rattaché à la Direction Financière de la plaque et a pour mission de :

• Manager une équipe de 4 comptables avec lesquels il assure les clôtures mensuelles de son établissement.
• Délivrer au Groupe et au constructeur un compte mensuel fiabilisé et une clôture annuelle
• Assurer la maitrise du BFR et alerter en cas de dérive (gestion des stocks et créances)
• Suivre la trésorerie en lien avec la holding et suivre le processus d’encaissement et décaissement.
• Encadrer l’ensemble des activités lié à la paie et aux déclarations sociales et fiscales

Il / Elle est le garant des process et doit contrôler la fiabilité de la balance générale.

Il / Elle garantit la fiabilité des comptes auprès des CAC. A cette fin, il/elle doit fournir tout document nécessaire aux contrôles afin de permettre la formalisation du rapport annuel des CAC

Le RAF a un rôle de Business Partner auprès du Directeur Opérationnel.

Il/Elle doit assurer la construction du budget et son avancement

Il/Elle assure les comités de gestion, identifie les dérives budgétaires et formalise avec les différents responsables d’activité les plans d’action qui permettront de redresser les activités.

Ressources Humaines

Il/Elle assure la tenue des entretiens individuels annuels, le suivi des absences de ses équipes.

Savoir Être et Soft‑Skills

• Capacité managériale
• Prise d’initiative
• Polyvalence
• Organisation et rigueur
• Sens de l’écoute et de la communication
• Réactivité
• Force de proposition
• Esprit de synthèse et d’analyse