RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H/F

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :

Finances et comptabilité

• Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA …) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales.
• Elaborer, suivre et piloter le budget.
• Développer et assurer le suivi d’outils pour le pilotage financier de l’établissement : tableaux de bord réguliers.
• Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d’ordre financier et comptable.
• Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité.
• Développer des outils et les méthodes de gestion.
• Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention.
• Piloter les contrôles réglementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis.
• Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une comptabilité exhaustive.
• Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation).
• Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs…).

Facturation clients

• Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une facturation harmonisée sur l’ensemble des établissements.
• Assurer le suivi des règlements.
• Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin.
• Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements.
• Contrôler les données.

Gestion d’équipe

• Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage…).
• Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.
• Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs.
• Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l’équipe et sa motivation.
• Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d’établissement.
• Organiser et animer les réunions d’équipe.
• Mettre en place les procédures de base et s’assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe.
• Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité.
• Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant.
• Être référent logiciel métier auprès de l’équipe et former les nouveaux salariés.
• Encourager chaque membre de l’équipe à participer à la vie de l’établissement auprès des résidents.
• Animer la cellule médico-économique.

Profil recherché

• Condition de diplôme : Bac + 5.
• Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement des financements de ce secteur.
• Connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur et propre au métier.
• Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité.
• Bons capacités et aptitudes relationnelles :
• - Devoir de réserve et secret professionnel.
• - Être autonome.
• - Faire preuve d’organisation, de méthode, de rigueur.
• - Capacité d’écoute et de communication.
• - Capacité à travailler en équipe, à collaborer.
• - Capacité d’animation d’équipe.
• - Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer l'efficacité collective et l'esprit d'équipe.
• - Capacité d’adaptation.
• - Qualités pédagogiques.