Responsable Administratif et Financier et paie (H/F) – CDI – IDF

Missions du poste

Le(la) RAF a en charge la gestion administrative, financière et RH de l’ensemble de la filiale. Rattachement hiérarchique et fonctionnel – Hiérarchique : le Directeur général de la structure – Fonctionnel : le Directeur administratif et financier.

Rôle 1. Gestion financière

• Superviser la tenue de la comptabilité des établissements.
• Superviser la comptabilité générale, analytique et matières des établissements.
• Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières.
• Préparation de la situation à fin juin et de l’arrêté de fin d’année en relation avec le Cabinet d’expertise comptable et le DAF.
• Élaborer et actualiser le plan de trésorerie et gérer les relations avec la banque.
• Superviser la facturation et assurer le contrôle des encaissements clients.
• Effectuer les déclarations mensuelles de TVA.
• Proposer toute amélioration des procédures comptables et financières.
• Contrôler la qualité des circuits d’informations financières (du devis au règlement), être appui des responsables opérationnels dans la gestion des données financières.
• Participer à la construction budgétaire en appui du DGD et réaliser les tableaux de suivi mensuels.
• Contrôler la rentabilité des opérations.
• Conseiller le DGD sur les décisions de gestion.

Rôle 2. Gestion sociale

• Superviser l’ensemble des formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel.
• Contribuer à l’intégration des collaborateurs (on‑boarding).
• Contrôler la gestion des temps du personnel et la transmission des éléments variables de paie au cabinet en charge des paies.
• Assurer le suivi des prises en charge des formations, suivre les relations avec l’OPCO.
• Suivi des aides de l’État (volet insertion).
• Réaliser les bilans sociaux.
• Suivre l’évolution de la législation sociale (code du travail, convention collective, jurisprudence…).
• Préparer et participer aux réunions du CSE (élections à venir).

Rôle 3. Management

• Établissement principal : responsabilité hiérarchique du (de la) comptable et de l’assistant(e) RH.
• Etablissements secondaires : responsabilité fonctionnelle des comptables.

Rôle 4. Démarche qualité

• Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures administratives, financières et RH.

Qualités et compétences

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, mail, web, réseaux sociaux).
• Confidentialité (RGPD, entre autres).
• Sens de l’écoute active, aisance relationnelle, respect des personnes.
• Goût pour les chiffres, rigueur.
• Respect des délais et des échéances sociales.

Profil du candidat

• Bac +5 (Master / MBA).
• Expérience :
• Démarche qualité.
• Gestion financière d’établissement.
• Gestion sociale.
• Responsable Administratif et Financier.
• Comptabilité.

Conditions de travail

• Rémunération : 42 à 45 K€ brut/an selon profil + Complémentaire santé + 50% Navigo.
• Horaires : CDI, cadre au forfait annuel en jours (213 jours), télétravail ponctuel possible.
• Lieu de travail : Pantin (93500).