Responsable Administratif et Financier en CDD Remplacement H/F

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur du Département Voirie et mobilités, vous assurez la continuité de la gestion administrative et financière du département et suivez les volets administratifs et financiers départementaux. Vous animez et encadrez les agents du service administratif et financier.

Volet financier

• Préparation et exécution budgétaire (budgets principal et annexe) :
• Budgets des services voirie, mobilité, transports en dépenses et recettes
• Budget primitif, supplémentaire
• Décisions modificatives, virements de crédits
• Reports budgétaires, projections des dépenses PPI
• Liaison transversale avec la trésorerie et le service finances de la collectivité
• Coordination budgétaire et financières des services du département Voirie et mobilités
• Exécution budgétaire :
• Contrôle budgétaire et financier du budget principal et des budgets annexes
• Contrôle administratif des marchés et contrats (hors conception)
• Suivi et mise à jour des Autorisations de Programmes
• Suivi financier des contrats et marchés
• Suivi des subventions en lien avec les services concernés

Volet administratif

• Centralisation des actes et des documents administratifs (délibérations, décisions, courriers, ...)
• Rédaction des actes administratifs
• Suivi de la dématérialisation
• Maintien du cadre du Règlement Général de la Protection des Données du département
• Participation aux réunions de direction
• Coordination avec les services internes et les partenaires externes

Volet transport

• Suivi de l'audit sur la DSP pour la partie financière
• Mise en place d'outils de suivi de la DSP
• Suivi des évolutions du versement mobilité avec le GART et l'URSSAF

Qualifications et compétences

• Formation supérieure en finances publiques / gestion budgétaire
• Connaissance et pratique des finances publiques - comptabilité publique
• Connaissance générale des procédures de marchés publics
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils numériques : traitement de texte, tableur, outils de suivi budgétaire et logiciels métiers
• Capacités d'adaptation, relationnelles et organisationnelles
• Discrétion, confidentialité, rigueur, et précision
• Sens du travail en équipe, esprit d'initiative