: Responsable administratif et financier - domaine de la santé (H/F)

Responsable administratif et financier - domaine de la santé (H/F)

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Offre n° 206LPHP: Responsable administratif et financier - domaine de la santé (H/F)

Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d'éducation à la santé, de prévention, d'organisation de la veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante et l'accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes à proximité de leurs lieux d'études ou de résidence au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l'Université Paris-Saclay. Sous l'autorité hiérarchique du médecin directeur du SSE, le/la responsable administratif-ve et financier-e travaille en lien fonctionnel étroit avec les responsables de pôles, les services centraux de l'Université (finances, ressources humaines, affaires juridiques, achats), les partenaires institutionnels et financeurs. Le/la responsable administratif-ve et financier-e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel du SSE et de l'ensemble de ses pôles, et contribue à la sécurisation des procédures, à l'optimisation des ressources et à l'aide à la décision stratégique de la direction.

Missions principales

1. Pilotage administratif et appui à la direction
   • Conseiller et assister le médecin directeur dans le pilotage global du service.
   • Participer à la définition des orientations stratégiques et à leur déclinaison opérationnelle.
   • Préparer et suivre les instances de gouvernance du service (réunions de direction, comités, groupes de travail).
   • Produire des outils d'aide à la décision (notes, tableaux de bord, bilans d'activité, indicateurs).
   • Assurer la coordination administrative entre les différents pôles du SSE et les intervenants, ainsi que les partenaires de la maison de la santé étudiante.
2. Gestion budgétaire et financière
   • Élaborer, piloter et suivre le budget du SSE (budget global et budgets par pôle) et, de façon particulière, du centre de santé.
   • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctrices.
   • Mise en place de la chaîne accueil – facturation – recouvrement, supervision de sa bonne application, veille sur les évolutions logicielles ou législatives et gestion de la Régie.
   • Contribuer à la recherche et au suivi des financements spécifiques (subventions, partenariats, conventions).
   • Garantir la conformité des actes de gestion avec la réglementation financière et comptable publique.
   • Être l’interlocuteur privilégié des services financiers de l’Université.
   • Être garant des remontées et du suivi des flux entre SSE et CPAM.
3. Gestion administrative, juridique et contractuelle
   • Piloter la gestion administrative du service (conventions, marchés, contrats, partenariats, mise en place et actualisation des procédures administratives et financières).
   • Veiller à la sécurisation juridique des actes et à la bonne application des procédures internes en collaboration étroite avec la Direction juridique de l’Université.
   • Assurer le suivi des moyens matériels, des achats et de la logistique en lien avec les pôles.
4. Coordination du fonctionnement des pôles
   • Accompagner les responsables de pôles dans leurs besoins administratifs et financiers.
   • Harmoniser les pratiques et outils de gestion au sein du service.
   • Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus internes.
   • Participer à la structuration et à l'évolution du service en fonction des besoins des étudiants/étudiantes et des orientations institutionnelles.

Type de contrat

CDD - 12 mois

Durée du travail

36H50/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : 29 000 – 32 000 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Animer, coordonner une équipe

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur