Responsable administratif et financier des projets stratégiques - DT

Vos missions principales :

• Encadrement et coordination : Vous recrutez et encadrez un pôle de gestionnaires responsables de l’exécution budgétaire des projets structurants.
• Gestion budgétaire :
  • Vous élaborez les budgets initiaux et rectificatifs en fonction des prévisions d’activités et des recommandations de la direction financière.
  • Vous proposez des scénarios budgétaires et assurez un suivi rigoureux, avec un rôle d’alerte si nécessaire.
  • Vous gérez les conventions de subvention et de cofinancement : saisie des données dans le système d’information financier, collecte des pièces justificatives, validation et transmission des comptes rendus financiers aux financeurs.
  • Vous vous assurez de l’exhaustivité de la facturation des recettes et de l’émission des bons de commande, ainsi que de leur certification de service fait. Vous participez également aux opérations de clôture budgétaire.
• Conseil et accompagnement :
  • Vous jouez un rôle de conseil auprès des managers de projet sur les questions financières et RH.
  • Vous garantissez le respect des règles de gestion financière (politique de déplacement professionnel, appels à projets, calendriers budgétaires, achats publics, etc.).
  • Vous travaillez avec l’ensemble des correspondants financiers des entités impliquées dans la mise en œuvre du projet.
• Contrôle de gestion et reporting :
  • Vous produisez régulièrement des tableaux de suivi pour le pilotage du budget du projet, en vous appuyant sur des analyses internes et des extractions du système SIFAC.
  • Vous suivez les moyens humains mobilisés pour le projet et leurs incidences financières.
  • Vous gérez les recrutements et la rémunération des vacations administratives et d’enseignement financées sur le budget du projet.
  • Vous déclarez et suivez les heures dans les outils de gestion (OSE, Siham) et mettez en place des outils de reporting pour le suivi des ressources humaines, aussi bien en interne qu’avec les partenaires.
• Développement d’outils mutualisés :
  • Vous participez au développement d’outils transversaux pour les projets structurants de l’UPEC, afin de faciliter la prévision, la mise en œuvre, le suivi et le reporting budgétaire.

Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900 € et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés et en fin de carrière).

Connaissances souhaitées :

• Réglementation financière relative aux EPSCP
• Gestion budgétaire et comptable publique
• Systèmes d’information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC ou progiciel équivalent est un plus)
• Droit des contrats et droit public (notamment marchés publics)
• Méthodologie de conduite de projet
• Environnement et réseaux professionnels
• Anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Gérer son activité de façon autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (activité modulable avec des pics d’activités notamment au regard du calendrier budgétaire et de reporting)
• Concevoir des tableaux de bord et indicateurs
• Rédiger des rapports, des synthèses

Savoir être :

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Rigueur, fiabilité
• Travail en équipe
• Qualités relationnelles permettant de s’adapter à un environnement complexe et des interlocuteurs variés