Responsable administratif et financier de l'IFP (réf.DFS-5-RE27) F/H - Direction gestion, finance

Responsable administratif et financier de l'IFP (réf.DFS-5-RE27) F/H - Direction gestion, finance

Responsable administratif et financier de l'IFP (réf.DFS-5-RE27) F/H - Direction gestion, finance 75 - Paris 13e Arrondissement

Offre n° Responsable administratif et financier de l'IFP (réf.DFS-5-RE27) F/H - Direction gestion, finance

Descriptif du poste

Fonctions : Responsable administratif/ve et financier/ère de l'IFP

Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

CDD

Mission

Assurer la responsabilité administrative et financière de l'institut de formation en psychomotricité

Activités principales

Responsabilité administrative

• Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,)
• Organiser les diplômes d'état en lien avec la DRIEETS)
• Assurer le suivi de la convention avec la région
• Établir les tableaux de bord et la gestion de l'application SOLSTISS
• Être l'interlocuteur avec l'ARS pour répondre aux différentes demandes

Responsabilité financière

• Être l'interlocuteur avec la direction des finances et achats
• Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants
• Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport + Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité
• Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures.
• Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis

Conduite de projets

Non

Encadrement

Oui

Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1C

Conditions particulières d'exercice

Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l'année, en début d'année civile et, le cas échéant au moment de la préparation budgétaire nécessitent la disponibilité de l'agent-e. Une programmation adaptée des congés pourra être nécessaire pour permettre la continuité de l'activité du service.

Profil recherché

Connaissances transversales requises

• La réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance générale du droit public
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches
• Capacité à interagir avec les différents acteurs
• Rendre compte de son activité
• Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, .)
• Utilisation de SIFAC+-SAP

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Faire preuve de méthode, rigueur et logique
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Sens du service public

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Salaire

• A négocier

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

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