Responsable administratif et financier de composante H/F

Mission

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable administratif et financier de composante à l'IUT Jean Moulin Lyon 3. Le poste consiste à assurer la mise en œuvre de la stratégie, à gérer les équipes administratives, financières et techniques, ainsi qu'à superviser la mise en œuvre des ressources financières et matérielles de l’institut.

Responsabilités

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique et des orientations stratégiques de la composante.
• Suivre les indicateurs d’activité et le tableau de bord de pilotage.
• Conduire certains projets de la composante.
• Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques, notamment la veille réglementaire, la représentation institutionnelle, la rédaction de conventions et partenariats, la visibilité interne et externe.
• Élaborer, produire et suivre les bilans, statistiques et outils informatiques métiers.
• Coordonner l’organisation des élections et gérer les instances de la composante.
• Répondre aux enquêtes externes et internes (Ministère, ADIUT).
• Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques.
• Garantir une circulation de l’information et la qualité des échanges avec les services centraux.
• Gérer le personnel administratif (ouvertures, fiches de poste, entretiens, dossiers de promotion, besoins en formation).
• Suivre la gestion des moyens d’enseignement.
• Préparer et suivre le budget, participer aux dialogues de gestion et développer les ressources propres de la composante.
• Veiller à la conformité des achats, à l’entretien des bâtiments et à la sécurité.
• Participer à des projets ponctuels de la composante.

Profil

• Diplôme Bac+3/Bac+5.
• Expérience d’encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel, expérience dans un établissement d’enseignement supérieur appréciée.
• Connaissance des structures, réglementation, gestion des ressources humaines et statut du personnel de l’enseignement supérieur.

Savoir‑Faire

• Gérer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien.
• Élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse.
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens.
• Conduire des réunions et expliquer les textes réglementaires.
• Exercer un esprit de synthèse, d’analyse, travailler en équipe et en autonomie.
• Faire preuve d’adaptabilité, d’organisation, de rigueur et de méthode.

Savoir‑Être

• Prendre des décisions et rendre compte à la hiérarchie.
• Hiérarchiser, établir des priorités, travailler dans l’urgence.
• Établir des relations de qualité, faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle.

Connaissances et Outils

• Connaître les structures de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
• Connaître la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
• Connaître les principes de la communication.
• Connaître la gestion des ressources humaines.
• Connaître les statuts du personnel de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Informations pratiques

Service recruteur : IUT Jean Moulin Lyon 3

Localisation du poste : 88 rue Pasteur 69007 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A - IGE ou AAE

Rémunération Mensuelle Brute : Contractuel : 2088€ à négocier + prime annuelle / Titulaire : selon statut

Référence de l'offre : mb56to6961

Avantages

• 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100 %.
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine après six mois d’ancienneté (indemnisation possible).
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours.
• Accompagnement professionnel : formation, préparation concours et évolution.
• Abonnements de transport en commun et complémentaire santé assurés par l’établissement.
• Activités sportives et culturelles organisées sur place.
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, CESU et forfait mobilité durable.