Responsable administratif et financier - Cité Saint Pierre - Lourdes H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable administratif et financier - Cité Saint Pierre - Lourdes H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier - Cité Saint Pierre - Lourdes H/F

Type de contrat

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

Eléments de contexte

Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique, du projet d’établissement dela Cité Saint-Pierre et en lien étroit et selon les procédures fixées par la Direction AdministrationFinances le/la Responsable Administratif et Financier, sous la responsabilité du directeur, contribue à laréalisation du projet de la CSP en garantissant la bonne gestion administrative et financière. Il/elle meten œuvre la comptabilité de la Cité.Pour ce faire il/elle encadre différentes équipes dont les services généraux.

Description de la mission

Activités principales :

Organise et coordonne l’activité et les moyens du service administratif

• Applique et met en œuvre et veille à l’application des procédures et protocoles administratifs, desuivi financier et comptable en application de la réglementation d'application et des directives,méthodologies, procédures et cadres de de gestion de la direction nationale
• Effectue le suivi patrimonial de la cité ainsi que celui des engagements juridiques et fiscaux; contrôle les conventions et les engagements, veille au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
• Organise un système de classement papier et informatique
• Assure la réception des dons liés à la collecte en lien avec la DGP
• Effectue une veille sur les opportunités de financement liées au développement de l’activité.

Assure la gestion comptable, fiscale et trésorerie

• Garantit la gestion comptable et fiscale, ainsi que la comptabilité analytique en lien avec lecontrôle de gestion ; contrôle et procède aux règlements
• Gère la trésorerie et les relations avec les banques caisses et assurances
• Prépare et coordonne les demandes de subvention, vérifie les versements
• Contribue au rapport d’activité de la Cité en incluant les éléments financiers ; assure l’inventaire.
• Participe aux inventaires et amortissements du mobilier
• Fournit des éléments pour répondre aux contrôles réglementaires.

Assure la gestion budgétaire et le contrôle de gestion

• Elabore les budgets, instruit les dossiers de financement et contrôle leur réalisation par activité,pôle ou service ; alerte la direction des dépassements de budget et de dépenses : met en placedes tableaux de bord, contrôle les échéances et les ratios financiers
• Analyse et suit des ratios charges/ressources
• Rend compte du suivi budgétaire.

Gère les services généraux

• Gère et supervise l’entretien du patrimoine : Patrimoine immobilier, parc informatique, parcmatériel, téléphonie, parc automobile, Edf Gdf, fournisseurs divers, contrats de maintenance…
• Planifie l’activité des équipes techniques.

Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services

• Organise ses services
• Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH et dans le respect des valeurs du Secours Catholique
• Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : définit leurs objectifs de travail, répartit leurs tâches, les suit par des entretiens réguliers, les évalue et participe à l’identification des besoins en termes de développement
• Analyse les difficultés rencontrées, les enjeux et contraintes de l'environnement ; il arbitre et veille au climat social, résout les conflits
• Elabore le budget de ses services et s’assure de son exécution.

Contribue à la démarche qualité dans son Pôle en lien avec le pilote Qualité

• Contribue à la conception du système qualité et à la rédaction du manuel Qualité

Compétences requises :

Savoir :

• Gestion financière et budgétaire

Savoir-Faire :

• Assurer le contrôle de gestion et le respect des procédures financières
• Ecrire et parler anglais dans un contexte professionnel
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Faire preuve d'agilité et d'adaptabilité dans son action selon les contextes et interlocuteurs

Savoir-être professionnel :

• Faire preuve d'anticipation
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu de travail principal

Zone de déplacement

Pas de déplacements

Informations générales

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.