Responsable Administratif et Financier- CDI

Quel défi ou projet as-tu déjà relevé, même petit ou scolaire, qui t’a demandé de sortir de ta zone de confort ? Qu’en as-tu retiré ?

As-tu déjà proposé une façon différente ou innovante de faire les choses dans un projet, un stage ou un emploi ? Raconte-nous comment ça s’est passé et ce que ça a changé.

Quand tu es face à une nouvelle compétence à maîtriser ou un challenge difficile, comment tu t’y prends pour apprendre vite et rester motivé·e ?

Quelles seraient les missions idéales que tu aimerais faire au sein de Circul'Egg ? (Soit succinct.e et imaginatif.ve )

Quelque chose à ajouter ?

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Tu veux prendre un rôle central dans une startup industrielle en pleine croissance ? Tu veux que ton job ait un vrai impact, avec des enjeux concrets et une équipe engagée ? Alors cette fiche est pour toi.

Chez Circul’Egg, on valorise 100% des coquilles d’œufs pour créer des ingrédients durables dans la nutra, la petfood et l’industrie. On a levé des fonds, signé avec des leaders du marché, lancé notre production industrielle, et là… on cherche notre perle rare pour structurer la machine !

Ton rôle, ta mission :

Tu seras la colonne vertébrale de la gestion interne, en prise directe avec les fondateurs. Ta mission ? Piloter l’administratif, la finance, les RH, la logistique… et faire en sorte que tout tourne. Tu verras : on a besoin de rigueur, de débrouillardise et d’un vrai esprit d’équipe.

Gestion financière & comptable

Gérer notre outil Regate au quotidien : facturation, relances clients, rapprochements, suivi des paiements.

Piloter la comptabilité analytique, suivre les budgets des business units, et produire les dashboards utiles à la prise de décision.

Animer les rituels budgétaires mensuels avec les fondateurs et les responsables de pôle (écarts, alertes, ajustements).

Être le point de contact avec le cabinet comptable pour assurer des clôtures carrées et dans les temps.

RH & vie d’équipe

Coordonner les recrutements de A à Z : diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidats.

Gérer les éléments administratifs : contrats, paie, congés, mutuelle, onboarding.

Être le relais avec notre cabinet RH externe (paie, droit social…).

Et surtout : faire vivre notre culture d’équipe ! Organisation de moments conviviaux, team buildings, petits rituels qui changent tout.

Logistique & gestion des sites

Assurer la logistique des bureaux à Paris et de l’usine (commandes, prestataires, petits tracas et grandes solutions).

Être le point de contact pour les besoins du quotidien, avec agilité et réactivité.

Enjeux stratégiques & financement

Ce poste va au-delà de l’opérationnel : tu seras un·e pilier stratégique .

Participer à la construction des dossiers de financement (subventions, prêts, levées de fonds).

Réaliser une veille sur les appels à projets publics/privés.

Préparer les rendez-vous investisseurs et produire les données financières clés.

Être un vrai sparring partner sur les enjeux structurants : business plans, pitch decks, simulations financières, coordination avec avocats, CAC, banquiers…

Ce qu’on cherche chez toi :

Tu as une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire (office manager, RAF, ou gestion de startup), idéalement dans un environnement en forte croissance.

Tu es carré·e, autonome, fiable . Tu aimes quand les choses sont claires, suivies, et bien organisées.

Tu sais manier un tableau Excel, structurer un process, faire un suivi budgétaire sans te noyer.

Tu es aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral, tu aimes aider les autres, et tu sais garder le cap même dans les rushs.

Et surtout : tu as envie de construire , de faire partie d’une aventure entrepreneuriale, et tu partages nos valeurs autour de l’impact, de l’innovation et du collectif.

Les infos pratiques :

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Lieu : Bureaux à Paris (flexible sur le télétravail), + visites ponctuelles à notre site industriel

Rémunération : 45–50 K€ selon profil + primes et BSPCE possibles

Tu veux jouer un rôle clef dans une boîte qui a du sens, prendre des responsabilités et contribuer à une aventure humaine ambitieuse ?
Rejoins-nous chez Circul’Egg.