RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT H/F

Le Centre des Services Partagés des Yvelines recherche son/sa RAF Adjoint H/F. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous le secondez sur les volets finance, comptabilité, paie et facturation.

Le CSP a un rôle support pour 17 établissements et services de son périmètre et intervient dans les domaines comptable, paie et facturation sur les aspects suivants :

Activités principales

• Production de la paie
• Déclarations et paiements des charges sociales
• Elaboration de la DSN
• Comptabilisation des pièces comptables
• Arrêté des comptes
• Préparation et suivi du budget
• Facturation des EHPAD
• Contrôle des encaissements
• Suivi et recouvrement des créances

Missions générales

• Veiller à la réalisation des objectifs fixés par le Responsable administratif et financier et fixer lui‑même des objectifs pour les services en responsabilités
• Piloter et coordonner les activités au sein de ses services, gérer les aléas et les dysfonctionnements qui lui sont soumis
• Accompagner la rédaction de procédures : évaluer et valider les processus rédigés par les équipes
• Accompagner et animer les services et équipes sous la supervision du RAF

Finance et comptabilité

• Appliquer des procédures et des protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable des tutelles et veiller à ce qu’elles soient appliquées
• Préparer les budgets annuels de fonctionnement et d’investissement à partir des prévisions effectuées par le/la Responsable Administratif et Financier
• Evaluer la gestion économique (ressources humaines, activités financières)
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures, rechercher des moyens permettant de visualiser cette activité (tableaux de bord, indicateurs) et en reporter au Responsable Administratif et Financier
• Piloter les contrôles et vérifications comptables
• Contrôler la cohérence des documents produits et garantir la fiabilité des informations financières
• Apporter aide, conseil et expertise financière au Responsable Administratif et Financier dans le respect des dispositions légales et conventionnelles

Paie

• Élaboration de la masse salariale budgétaire
• Mise en place d'états de contrôle/cohérence paie
• Suivi de la réglementation (code du travail, convention, accord)

Facturation

• Suivi des créances et des provisions
• Contrôle des encaissements
• Suivi et recouvrement des créances

Dans le cadre de ces missions, des déplacements dans les établissements du périmètre du CSP Yvelines sont à prévoir régulièrement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une politique Ressources Humaines qui donne du sens : Rejoindre la Fondation Léopold Bellan, c’est s’engager dans une mission de service public d’accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité. Nous plaçons la qualité de vie au travail et la valorisation des collaborateurs au cœur de notre politique RH.

Qualité de vie au travail et équilibre vie pro/vie perso :

• Télétravail possible un jour par semaine.
• Soutien aux aidants familiaux (congé de proche aidant, complément d’indemnisation, aménagement des conditions de travail).
• Politique d’aide à l’accès au logement.
• Places en crèches pour les professionnels habitant à Paris.
• Service d’assistante sociale externalisée.
• Complémentaire santé prise en charge à 60%.
• Forfait mobilité durable.

Dynamisme du parcours professionnel :

• Culture d’entreprise axée sur l’accomplissement et la satisfaction des salariés.
• Politique dynamique de développement et valorisation des compétences.
• Accompagnement sur mesure de la fin de carrière.
• Mesures pour encourager la mobilité interne.