Responsable administratif et financier

Le diocèse de Fréjus-Toulon recouvre le département du Var (83) et se démarque par la présence d’une Eglise vivante, jeune et dynamique, avec près de 250 prêtres au service des paroisses et de la Mission, et environ 70 séminaristes qui se forment chaque année. La présence de nombreuses communautés participe au dynamisme du diocèse.

Pour assurer le pilotage administratif, budgétaire et financier de l’Association Diocésaine et accompagner l’Économe diocésain dans la prise de décision, le Diocèse de Fréjus-Toulon recrute aujourd’hui un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF).

Rattaché(e) à l’Économe diocésain, vous êtes garant(e) de la bonne exécution du budget de l’Association Diocésaine (Curie, services diocésains, paroisses et entités rattachées) et de sa traduction fidèle dans les comptes, à travers les missions principales suivantes :

Missions

Rattaché(e) à l’Économe diocésain, vous êtes garant(e) de la bonne exécution du budget de l’Association Diocésaine (Curie, services diocésains, paroisses et entités rattachées) et de sa traduction fidèle dans les comptes, à travers les missions principales suivantes :

Piloter le budget et le contrôle de gestion

• En élaborant et en pilotant le processus budgétaire : budgets consolidés Curie, services et paroisses, budget travaux, suivi de la masse salariale
• En accompagnant les services diocésains et les paroisses dans l’élaboration et le suivi de leur budget
• En mettant en place et en pilotant les tableaux de bord de gestion et la comptabilité analytique
• En élaborant les données financières annuelles à l’attention de la CEF (Conférence des Évêques de France)

Superviser la comptabilité et la clôture des comptes

• En supervisant la comptabilité et en gérant l’équipe comptable, salariés et bénévoles
• En assurant la clôture des comptes de l’ensemble du diocèse (Curie, services, paroisses, sanctuaires et entités satellites)
• En accompagnant et supervisant l’activité comptable des paroisses et en contrôlant les associations paroissiales
• En établissant le bilan consolidé en relation avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux comptes

Animer l’équipe

• En fixant des objectifs clairs et en accompagnant individuellement chaque membre de l’équipe
• En développant le travail en équipe et la coopération, avec les services diocésains comme avec les paroisses
• En organisant le travail au service de l’efficience collective, dans une démarche d’amélioration continue

Piloter la trésorerie et la gestion financière

• En définissant, avec l’Économe diocésain, la politique financière du diocèse et en suivant sa mise en œuvre
• En assurant le suivi quotidien des flux de trésorerie et en établissant les prévisions à court, moyen et long terme
• En optimisant l’organisation bancaire et en sécurisant les moyens de paiement et les procédures de décaissement
• En gérant les placements et les emprunts en relation avec les banques

Assurer le suivi administratif et fiscal

• En mettant en place des procédures de bonne gestion conformes au droit particulier du diocèse
• En concevant des outils à l’attention des paroises (Vademecum, kit comptable…)
• En assurant le suivi et la refacturation des taxes et des assurances, et le contrôle de la déclaration IS

Profil recherché

Une formation supérieure Bac+5 en gestion / finance (école de commerce, DSCG/DECF, IEP dominante gestion-finance) et une expérience de 5 ans minimum dans une direction administrative et financière seront particulièrement appréciées.

Vous disposez de solides connaissances en finance, comptabilité générale et analytique, contrôle de gestion et fiscalité.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les logiciels comptables et le pack Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de discrétion et d’un grand sens de la confidentialité.

Doté(e) d’une véritable capacité managériale et d’une vision stratégique, vous savez fédérer une équipe et la faire grandir.

Votre excellent relationnel, votre fermeté alliée à la bienveillance et votre sens de la pédagogie sont reconnus.

Autonome et force de proposition, vous savez gérer les priorités, analyser les situations et alerter en cas de besoin.

La connaissance du milieu ecclésial et des enjeux de l’Église diocésaine est appréciée.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Statut : Cadre, au forfait jours
• Temps de travail : temps plein
• Rémunération : fixe annuelle comprise entre 48 K€ et 55 K€ selon profil et expérience
• Lieu de travail : économat diocésain, Toulon, avec déplacements ponctuels dans le diocèse (indemnisés à 0,40 €/km, ou véhicule de service)