Responsable Administratif et Comptable H/F

L'agence d'emploi GROUPE MORGAN SERVICES à Montluçon (.00) recherche pour l'un des ses clients du bassin montluçonnais, en vue de CDI, son ou sa responsable administratif et comptable.

Le ou la candidat(e) devra être expérimenté(e), très opérationnel(le), capable d'assurer le suivi comptable et administratif courant de 2 structures (PME) et d'être l'interlocuteur(trice) de proximité de la Direction et du cabinet comptable.

Le poste est principalement exercé sur l'une des 2 entités, où la volumétrie de travail est la plus importante, avec une présence régulière sur l'autre entité. Le ou la candidat(e) aura l'appui d' assistant(e) déjà en place dans les deux sociétés.

• Assurer et contrôler la comptabilité générale courante : écritures, rapprochements bancaires, lettrage, comptes clients/fournisseurs, anomalies.
• Superviser la bonne tenue des cycles clients et fournisseurs en coordination avec les assistant(e).
• Préparer les règlements fournisseurs soumis à validation de la Direction et suivre les encaissements/décaissements.
• Préparer les déclarations de TVA et les éléments fiscaux courants des 2 entités.
• Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires aux situations, clôtures, comptes annuels et analyses demandées.
• Collecter et transmettre les variables de paie, contrôler les informations remontées et assurer le suivi administratif RH courant.
• Suivre les dossiers administratifs : formations, subventions, aides, déclarations, banques, assurances et organismes.
• Renseigner les outils et tableaux de suivi mis à disposition par la Direction et garantir la fiabilité des données.
• Veiller au respect des procédures établies et accompagner les assistant(e) dans les bonnes pratiques.