responsable administratif école municpale arts H/F - EC22284

responsable administratif école municpale arts H/F - EC22284 Pilotage, organisation et animation Coordonnez, animez et managez l’équipe ; Accompagnez les collaborateurs d ... lution des missions de leurs secteurs (entretiens individuels, formations) ; Pilotez l’élaboration et le suivi budgétaire ; Déterminez des indicateurs, élaborez des tableaux de bord et analysez les résultats ; Veillez à la réactivité et à la qualité des services rendus. Administration générale Organisez et coordonnez l’administration des trois départements : Danse, Musique et Arts plastiques ; Préparez et participez aux réunions (rédaction des ordres du jour, documents de présentation et comptes rendus) ; Gérez les notes de service, les relances et les retours de l’équipe pédagogique ; Alimentez et rédigez le rapport d’activités annuel (statistiques, budgets, grands projets) ; Organisez et supervisez les procédures administratives et financières (règlement intérieur, actes administratifs) ; Traitez les demandes des ... en concertation avec les Directions de départements. Coordination RH de l’équipe pédagogique Élaborez les plannings de salles en fonction des plannings de cours et des besoins spécifiques de l’équipe pédagogique ; Suivez les activités des équipes pédagogiques et assurez la transmission des informations à la DRH (congés, absences, remplacements, heures supplémentaires) ; Convoquez les jurys d’examens et assurez la gestion administrative de leur recrutement ; Préparez les fiches de recrutement, organisez les entretiens professionnels et assurez le suivi des formations ; Organisez les élections des délégués du personnel pour les conseils d’établissement et les référents musique. Gestion logistique / Manifestations Gérez administrativement le montage des projets artistiques (inscriptions des programmes des professeurs, inscriptions des élèves, réservations de salles, gestion des invitations) ; Coordonnez les projets artistiques (concerts, auditions, conférences…) en lien avec les ...