Responsable administratif du SUAPS H/F

RESPONSABILITÉS :

En tant que Responsable administratif du SUAPS, le nouvel agent aura comme mission d'assurer la coordination et la gestion du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS), ainsi que d'assurer le pilotage administratif, financier, des Ressources Humaines et des projets du service

• Elaborer et mettre en œuvre le projet de service, en collaboration étroite avec la direction du SUAPS.
• Manager l'équipe des agents BIATSS, emplois étudiants, ambassadeurs sports et collaborer avec l'équipe pédagogique du service
• Organiser et coordonner le fonctionnement régulier et continu du service
• Mettre en place des règles et procédures administratives et en contrôler l'application
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
• Réaliser le suivi et l'analyse financière du service (Recettes, Dépenses, Masse Salariale)
• Occuper la fonction de Régisseur d'avances et de recettes auprès de l'Agent Comptable de l'Université
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
• Etablir, gérer et suivre les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Superviser les projets organisationnels et événementiels
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Suivre et analyser les indicateurs de performance via les tableaux de bord
• Réaliser des rapports, participer aux évaluations et répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Assurer une circulation efficace de l'information en interne, ainsi que de superviser la communication interne et externe du service et les actions associées
• Assurer la coordination du Conseil des Sports en lien avec le Directeur du SUAPS et le Président, et pourra représenter le directeur auprès des partenaires internes et externes
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Assurer une veille juridique et réglementaire relative aux activités physiques et sportives et à la vie universitaire
• Piloter la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

PROFIL RECHERCHÉ :

Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Assistants Ingénieurs (ITRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1800 et 2000 euros net/mois.

Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences.

Connaissances :

• Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Objectifs et projets de l'établissement
• Connaissances budgétaires générales et finances publiques
• Connaissance de la réglementation des services communs, de la CVEC
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'achat
• Techniques de management
• Techniques de communication
• Capacités rédactionnelles
• Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et les logiciels financiers
• Langue anglaise : B1 à B2

• Piloter un projet
• Encadrer / animer une équipe
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports, des documents ou des notes
• Concevoir des tableaux de bord
• Transmettre des connaissances
• Savoir gérer son activité dans un calendrier défini
• Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Conduire et créer les conditions favorables à un entretien
• Savoir représenter sa hiérarchie
• Prévenir et gérer les groupes, les conflits et les situations sensibles
• Assurer une veille règlementaire

Conditions particulières d'exercice :

• Peut être amené à dépasser le cadre horaire de travail fixé pour l'organisation et la réalisation de certains événements (quelques fois par an).
• Lieu d'exercice : Créteil
• Astreintes