Responsable administratif du service recrutement et formation

Intitulé du poste

Responsable administratif du service recrutement et formation

Classification

Fonction publique d'EtatCatégorie B (profession intermédiaire)

Responsabilités principales

• Organiser et garantir le bon déroulement des concours de recrutement des policiers adjoints (PA) : 2 sessions par an ; constituer les jurys, produire les arrêtés, réserver les espaces pour les épreuves écrites, sportives et orales, produire les conventions, etc.
• Superviser le déroulement des épreuves (encadrement, surveillance, gestion des sujets et copies, préparation des dossiers individuels candidats pour le jury) ; envoyer les convocations et suivre les candidatures ; se positionner comme référent pour l’ensemble des parties prenantes (SGAMI, Etat‑Major, formateurs, RH, etc.) et être garant des échéances.
• Assurer la gestion administrative de la formation des PA recrutés (2 sessions annuelles de 4 mois) : convocations, constitution et suivi des dossiers, production des attestations, lien avec le service RH.
• Être le binôme du secrétariat du service : gestion et suivi des stages organisés par le service, gestion des candidatures aux stages organisés au niveau local, régional ou national (applicatif Dialogue Form), inscription et ouverture des stages à frais (applicatif Dialogue), tenue des tableaux de suivi des e‑formations, réalisation des conventions de stages.
• Effectuer les activités administratives classiques d’un service : accueil direct et téléphonique, gestion des boîtes mails fonctionnelles, préparation de notes de service, classement et archivage des dossiers.

Environnement professionnel

Le SRDF, service départemental de recrutement et de formation, dépend directement du DIPN 38, Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère. Il assure la formation continue de l’ensemble des fonctionnaires de police, la formation spécifique de la réserve civile, et, à compter de 2026, le recrutement des PA et leur formation initiale. Le service organise des stages de découverte de l’institution pour un public extérieur (ex.: 3e, 2e) et assure des fonctions de représentation extérieure pour le recrutement des policiers. Il intervient également dans les milieux scolaires et associatifs au titre de la prévention.

Conditions particulières d'exercice

Poste en régime hebdomadaire (40h30), en horaires variables, sur plages fixes 09H00‑11H00 et 14H00‑16H00. ARTT. Restaurant inter‑administrations sur place avec participation employeur. Parking.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s’organiser et prioriser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Capacité à communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter niveau maîtrise requis
• Réactivité niveau pratique requis

Rémunération

Fonctionnaire groupe RIFSEEP 3

Critères candidat

Niveau d’études minimum requis : Diplômes de niveau bac + 2 (Niveau 5).Niveau d’expérience minimum : Débutant.

Documents à transmettre

• CV
• Lettre de motivation
• Formulaire unique de demande de mobilité (Lien :

Informations complémentaires

Code emploi type : ADM0004AGroupe RIFSEEP 3Durée attendue sur le poste : 3 ansLien pour le formulaire de mobilité :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332‑2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne‑Rhône‑Alpes, Isère (38)DIPN 38, Cité DODE 1 Rue Joseph Chanrion, 38000 GRENOBLE

Lieu d’affectation

• DIPN 91/CPN d’EVRY‑CORBEIL – 60 boulevard de FRANCE – 91000 EVRY‑COURCOURONNES
• GGD 79 – Groupe Soutien Ressources Humaines Service administration du personnel – 23 avenue du général Largeau – 79000 NIORT