Responsable administratif, comptable et ressources humaines (H/F)

Les missions

Gestion comptable et financière

Vous assurez le suivi comptable et financier du CAUE et contribuez à la bonne gestion de l'association :

• Gestion de la comptabilité courante (enregistrements, facturation, règlements, rapprochements bancaires)
  • Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires
  • Préparation des bilans et comptes de résultat avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes
  • Participation au suivi financier des conventions et subventions (ex : accompagnement dossier LEADER)
• Gestion des notes de frais et défraiements - Contribution à la préparation des documents financiers présentés au Conseil d'Administration et à l'Assemblée Générale Comptabilité analytique et de gestion
• Suivi analytique des actions et projets du CAUE
• Préparation des budgets prévisionnels en lien avec la direction et le bureau - Analyse des temps pour bien gérer la charge de travail.

Ressources humaines et gestion sociale

Vous assurez le suivi administratif des ressources humaines de la structure :

• Préparation et suivi des contrats de travail et avenants
  • Gestion administrative des dossiers des salariés
  • Suivi du temps de travail (congés, RTT, absences.)
  • Élaboration des fiches de paies et relations avec les organismes sociaux
  • Gestion des déclarations sociales (DSN.)
  • Suivi de la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
  • Suivi administratif des entretiens annuels et fiches de poste
  • Participation au suivi de la masse salariale et à la politique salariale Administration de l'association

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et statutaire du CAUE :

• Appui à l'organisation des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale)
  • Préparation de documents administratifs et réglementaires
  • Suivi de certains contrats et engagements administratifs de la structure
  • Participation à la structuration et à l'amélioration des outils de gestion interne
  • Relations a...