Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)

Description du poste :

CLIENT

• Production des contrats et lettres de mission
• Réalisation des factures
• Suivi des paiements
• Relances
• Tenu du tableau de bord de gestion

o Information et transmission

• Accueil téléphonique et présence (pour remplacement)

ADMINISTRATIF/GESTION DE CHANTIER

• Veille juridique
• Mise à jour de la base de données entreprises
• Information
• Réalisation des :

o Marchés

o Ordres de Service

o Avenants

o Proposition de paiement

o P.

V de réception

• Coordination et suivi des signatures (Clients / Entreprises Vérification de la conformité et montants des factures entreprises
• Gestion des comptes prorata, DGD, DOE
• Création et tenu des tableaux de suivi des marchés
• Archivage et classement
• Déclaration annuelle MAF

VIE DE L'AGENCE Organisation des évènements internes (team-building Choix et achats des cadeaux goodies

• Source d'information RH
• Veille juridique
• Contrôle de la conformité

o Marchés, documents et de la production de l'économiste

o Facture et documents des entreprises

• Support aux entreprises

Maitrise pack-office (EXCEL)

Connaissances dans le domaine du batiment

Il faut savoir manier les chiffres avec précisions

Recherche profil comptable/gestion de projet/conducteur de travaux

Les connaissances de l'Assistant technique et administratif du BTP comprennent Réglementations et normes en vigueur dans le secteur du bâtiment.***Techniques de gestion de chantier et de suivi administratif.***Connaissances des matériaux et des procédés de construction