Responsable administratif, comptable et financier F/H - Direction gestion, finance

Responsable administratif, comptable et financier F/H - Direction gestion, finance

67 - Reichstett

Offre n° Responsable administratif, comptable et financier F/H - Direction gestion, finance

Descriptif du poste:

1) Responsabilités principales

Comptabilité, trésorerie et fiscalité

• Assurer la comptabilité courante : saisie, contrôle, rapprochements bancaires, lettrage et suivi des règlements.
• Suivre la trésorerie, les notes de frais et les moyens de paiement.
• Préparer les déclarations fiscales, notamment la TVA, ainsi que les clôtures mensuelles et annuelles avec l'expert-comptable.

Facturation clients et gestion administrative des affaires

• Émettre et suivre les factures d'acompte, de situation et de solde selon les marchés, commandes et contrats.
• Contrôler la conformité des dossiers : commandes, marchés, CCAP/CCTP et conditions contractuelles.
• Gérer les retenues de garantie, révisions de prix, Chorus Pro, relances, litiges et recouvrement.

Fournisseurs, achats et règlements

• Contrôler, codifier, comptabiliser et suivre les factures fournisseurs.
• Vérifier leur conformité avec les commandes, bons de livraison et contrats.
• Préparer les règlements, suivre les échéances et les obligations spécifiques, notamment la TVA sur sous-traitance.

2) Administration du personnel et RH

• Préparer les éléments variables de paie et contrôler les bulletins avec le cabinet de paie.
• Gérer l'administration du personnel : embauches, sorties, contrats, avenants, absences, congés, arrêts et dossiers individuels.
• Suivre les formations, habilitations, visites médicales, mutuelle et prévoyance.

3) Pilotage financier et aide à la décision

• Élaborer les budgets, les prévisions de trésorerie à 3 et 12 mois et le reporting mensuel de direction.
• Analyser les écarts, suivre les marges et la rentabilité par chantier et par activité : installation, SAV et maintenance.
• Mettre en place et faire évoluer les tableaux de bord : trésorerie, encours clients, marges, stocks, avancement et engagements.
• Identifier les dérives, alerter la direction et proposer des actions correctives.

4) Organisation, procédures et outils numériques

• Suivre les contrats, assurances, baux, véhicules, abonnements et autres engagements de l'entreprise.
• Formaliser les procédures comptables, administratives et financières pour assurer la continuité et la transmission des informations.
• Garantir la qualité des données dans Odoo et les outils de gestion.
• Accompagner la dématérialisation, l'automatisation et l'usage pertinent des outils numériques et d'intelligence artificielle.

Résultat attendu

Mettre en place une organisation fiable, documentée et pérenne, garantissant la disponibilité de l'information et limitant la dépendance à une personne clé.

Priorités des 12 premiers mois

• Assurer la reprise et la sécurisation des missions administratives, comptables et RH.
• Fiabiliser les processus de trésorerie, facturation, encaissements, fournisseurs et stocks.
• Déployer un reporting mensuel pertinent pour la direction.
• Documenter les procédures et renforcer progressivement leur automatisation.

Profil recherché:

Formation et expérience

• Formation Bac+2 minimum en comptabilité-gestion ; Bac+3 en comptabilité, contrôle ou finance apprécié.
• Expérience d'au moins 5 ans en comptabilité, idéalement comme comptable unique, responsable comptable ou RAF au sein d'une PME.
• Une expérience dans le BTP, la maintenance, les services techniques ou un cabinet gérant des dossiers bâtiment constitue un réel atout.

Compétences attendues

• Maîtrise du cycle comptable, de la fiscalité courante, de la trésorerie et de la préparation des clôtures.
• Capacité à produire et interpréter des tableaux de bord financiers.
• Bonne maîtrise d'Excel et forte aisance avec les ERP et outils de dématérialisation.
• Une expérience d'Odoo et de Chorus Pro serait particulièrement appréciée.
• Capacité à prendre en main de nouveaux outils et à faire évoluer les méthodes de travail.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et respect des échéances.
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à prioriser.
• Posture à la fois opérationnelle et orientée conseil auprès du dirigeant.
• Aisance relationnelle avec les salariés, clients, fournisseurs et partenaires.
• Esprit d'analyse, capacité de synthèse, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Curiosité, pragmatisme et goût pour l'amélioration continue.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• 40 - 55 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Réparation d'équipements électriques

Employeur

Koenig Automatisme est une PME spécialisée dans la pose et l'entretien de portes de garage, portes sectionnelles, portails et quais de chargement, représentant des marques de référence : Hörmann, Normstahl, Novoferm, Wisniowski... En forte croissance, elle investit dans son organisation et les outils pour accompagner son développement dans la durée. Ici, chaque collaborateur compte: vous travaillez au cœur de l'action, en lien direct avec la direction et les équipes terrain. Koenig Automatis