Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)
Description du poste :
Votre rôle dans l'agence
Véritable pivot administratif, vous garantissez la fiabilité de toute la chaîne RH-paie. Intérimaires et clients comptent sur vous pour que tout roule - et ça, c'est loin d'être anodin.
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vos missions principales sont Contrôler, saisir et intégrer les relevés d'heures, analyser les écarts paie/facture et effectuer les régularisations nécessaires***Dérouler la procédure de paie mensuelle, éditer les bulletins et attestations, gérer les acomptes et traiter les réclamations***Assurer la facturation clients (préfactures, factures définitives, relances, suivi des encours)***Gérer les dossiers administratifs des intérimaires : DPAE, titres de séjour, habilitations, saisies arrêts***Utiliser et paramétrer les outils de dématérialisation (Pixid, Temporaris, Baps, Pilott.) et nos outils internes (Tempo, My
Temp, My
Daily)***Accompagner les intérimaires dans leurs démarches et répondre à leurs questions sur leur paie, leur mutuelle, leur CET***Contribuer à la polyvalence de l'équipe et participer à la vie de l'agenceLe profil qu'on recherche
Titulaire d'un Bac+2/3 (RH, comptabilité, gestion), vous avez idéalement une première expérience en agence de travail temporaire ou en service RH.
Ce qui fera la différence Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les délais serrés***Vous avez le sens du service et un bon relationnel, autant avec les intérimaires qu'avec les clients***Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous adaptez rapidement aux logiciels métier***Vous aimez quand les choses sont bien faites - et vous n'hésitez pas à signaler une anomalie plutôt que de la laisser passer
Ce qu'on vous propose***CDI - 37h/semaine du lundi au vendredi***Salaire : entre 1 900 € et 2 100 € brut mensuel (primes comprises)***1 jour de RTT par mois***Tickets restaurant***Mutuelle familiale***Remboursement à 50 % des transports en commun***Prime d'été (après 1 an d'ancienneté)***Parcours d'intégration et formations métier dès votre arrivée
Notre processus de recrutement - rapide et transparent
1. Entretien visio avec notre équipe recrutement interne
2. Entretien en présentiel avec le responsable d'agence
3. Retour rapide, quoi qu'il arrive
Dans le cadre de notre politique diversité, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont étudiées à compétences égales.
