Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)
Description du poste :
La fonction exercée comporte une part importante de relations humaines.
Le chef de section a la responsabilité de encadrer une équipe;- étudier et veiller à l'application de la réglementation pour les activités propres au BAF (aider les familles dans les formalités administratives suite à un décès du militaire, calculer le capital décès aux ayants droit, demander le remboursement des frais d'obsèques et frais de déplacement des familles faire constituer les dossiers de pensions (réversion, invalidité, temporaire d'orphelin et rentes temporaires d'éducation ou viagère pour handicap), les dossiers de fonds de prévoyance militaire ou aéronautique ainsi que les dossiers de changement de résidence;
- suivre les dossiers contentieux complexes et les dossiers de succession;
- dispenser et participer à la formation du personnel encadré et des organismes rattachés;
- préparer, rédiger les évaluations des subordonnés ainsi que mener les entretiens de notation;
- être le référent du SIRH ALADIN auprès des interlocuteurs et partenaires.
Le candidat doit faire preuve de rigueur, de méthode et d'un sens affirmé de l'organisation afin de garantir la qualité et la fiabilité des saisies réalisées. Il doit également savoir faire preuve de discrétion afin de préserver la confidentialité des données traitées et être en mesure de signaler, lorsque nécessaire, les dossiers pouvant présenter un caractère sensible.
Les formations techniques et qualifiantes requises pour la fonction (procédures RH, utilisation du SIRH CONCERTO, PHILEAS, ALADIN, réglementation solde et droits individuels) sont intégralement dispensées en interne.
Le candidat doit par ailleurs être capable d'encadrer et animer une équipe, d'appliquer des procédures normées et d'adopter un comportement professionnel irréprochable au service des administrés et du collectif.
